Polityka prywatności

Wprowadzenie

Twoja prywatność ma dla nas znaczenie w ProVeg. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem naszych stron internetowych, aplikacji, mediów społecznościowych, wydarzeń, programów lub innych kanałów. Informuje ona również o przysługujących Ci prawach.
Rodzaj danych, które zbieramy oraz sposób ich wykorzystania, zależą od charakteru Twojej relacji z nami. Niektóre części niniejszej Polityki mogą Cię nie dotyczyć, inne mogą mieć zastosowanie jednocześnie. Niniejsze oświadczenie może być uzupełniane dodatkowymi informacjami o ochronie danych, jeżeli wymagane są bardziej szczegółowe lub specyficzne informacje.

Jak czytać niniejszą Politykę

Niniejsza Polityka prywatności składa się z trzech części:

1. Informacje ogólne Ta część dotyczy wszystkich osób i wyjaśnia, kto jest administratorem danych osobowych, jak długo dane są przechowywane, komu są przekazywane, czy są transferowane międzynarodowo oraz jakie prawa Ci przysługują.

2. Jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe Ta część jest uporządkowana według sposobu, w jaki wchodzisz z nami w interakcję (np. jako użytkownik strony internetowej lub aplikacji, darczyńca czy kandydat do pracy). Każda podsekcja rozpoczyna się krótkim podsumowaniem celów przetwarzania danych osobowych oraz podstaw prawnych, przedstawionych w punktach. W wielu przypadkach to podsumowanie jest wystarczające. Tam, gdzie wymagane są dodatkowe informacje, dalsze szczegóły znajdują się pod wyraźnie oznaczonymi nagłówkami i obejmują kategorie danych, okresy przechowywania, odbiorców oraz dostępne dla Ciebie opcje. Do jednej osoby może mieć zastosowanie więcej niż jedna podsekcja jednocześnie, np. gdy odwiedzasz naszą stronę internetową i jednocześnie dokonujesz darowizny.

3. Postanowienia końcowe Ta część określa ogólne warunki, takie jak obowiązek podania danych oraz sposób informowania o aktualizacjach.

1.1 Administrator danych

Administratorem danych jest ten podmiot ProVeg, z którym pozostajesz w relacji, np. poprzez odwiedzenie jego strony internetowej, zapisanie się na wydarzenie lub złożenie aplikacji o pracę.

1.2 Inspektor ochrony danych

Fundacja ProVeg Polska wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – Mirosława Sanka, z kancelarii prawnej:

Michalak Kosicka-Polak i Wspólnicy Spółka Komandytowa

ul. Wiertnicza 85A

02-952 Warszawa

Kontakt: [email protected]

1.3 Okres przechowywania danych

O ile nie wskazano inaczej, dane osobowe są usuwane, gdy nie są już potrzebne do realizacji wskazanych celów oraz gdy nie mają zastosowania obowiązki prawne dotyczące ich przechowywania. Okresy przechowywania wynikają zazwyczaj z przepisów podatkowych i rachunkowych, które w wielu jurysdykcjach wymagają przechowywania określonych dokumentów biznesowych, umów i danych transakcyjnych przez okres do 10 lat lub dłużej. Okresy te umożliwiają realizację obowiązków księgowych, audytów oraz ewentualnych kontroli organów podatkowych.

1.4 Odbiorcy danych

ProVeg jest międzynarodową grupą składającą się z kilku podmiotów, które mogą potrzebować dostępu do Twoich danych osobowych w uzasadnionych celach biznesowych i organizacyjnych. W ramach grupy dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które go potrzebują.

Ponadto korzystamy z zaufanych dostawców usług i partnerów wspierających naszą działalność, takich jak dostawcy hostingu, wsparcia IT, operatorzy płatności, kancelarie prawne, firmy doradcze, banki, audytorzy oraz agencje marketingowe. W razie potrzeby przekazujemy również dane organom publicznym, sądom i regulatorom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dodatkowo, w przypadku przyznania grantu, możemy udostępnić Twoje dane osobowe związane z wnioskiem grantowym głównym darczyńcom w zakresie niezbędnym do administrowania grantem, podejmowania decyzji o finansowaniu oraz celów sprawozdawczych. Wszelkie przekazania danych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

1.5 Transfery danych

ProVeg jest grupą międzynarodową współpracującą z podmiotami powiązanymi, partnerami i dostawcami usług na całym świecie. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane nie tylko w kraju, w którym zostały pierwotnie zebrane, ale również w innych jurysdykcjach, w tym m.in. w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Afryce, Azji oraz innych lokalizacjach, w których działamy my lub nasi zaufani dostawcy.

Ponieważ przepisy o ochronie danych różnią się w zależności od kraju, niektóre jurysdykcje ograniczają przekazywanie danych osobowych poza swoje granice.
W celu zapewnienia jednolitego poziomu ochrony stosujemy odpowiednie zabezpieczenia. W przypadku uznania przez właściwy organ, że dana jurysdykcja zapewnia odpowiedni poziom ochrony, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W innych przypadkach stosujemy standardowe mechanizmy umowne zatwierdzone przez właściwe organy (np. standardowe klauzule umowne UE, brytyjski dodatek dotyczący międzynarodowego transferu danych) lub inne równoważne mechanizmy. W ograniczonych sytuacjach i wyłącznie tam, gdzie jest to dozwolone prawem, możemy również polegać na szczególnych odstępstwach, np. gdy wyraziłeś/-aś wyraźną zgodę lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Mechanizmy te są uzupełniane dodatkowymi środkami technicznymi i organizacyjnymi, które mają na celu ochronę danych niezależnie od miejsca ich przetwarzania.

1.6 Twoje prawa

Możesz mieć prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii. Masz prawo żądać ich sprostowania, usunięcia (jeżeli nie są już potrzebne lub są przetwarzane niezgodnie z prawem) oraz ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach. Możesz również mieć prawo do przenoszenia danych, czyli otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz mieć prawo wniesienia sprzeciwu, w szczególności wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.Aby skorzystać z przysługujących Ci praw lub w razie pytań dotyczących ochrony danych, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub bezpośrednio z administratorem danych (właściwym podmiotem ProVeg), np. za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w nocie prawnej, umowie lub innej korespondencji. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych oraz prawo do dochodzenia roszczeń przed sądem, jeżeli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone.

2.1 Użytkownicy stron internetowych i aplikacji (Veggie Challenge, ProVeg Price Study i inne platformy)

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Dostarczanie i wyświetlanie treści oraz zapewnienie funkcjonalności technicznej – prawnie uzasadniony interes / zgoda / umowa
Przetwarzanie komentarzy lub postów – prawnie uzasadniony interes
Odpowiadanie na formularze kontaktowe – prawnie uzasadniony interes
Udostępnianie materiałów do pobrania (np. e-booków), zbieranie opinii i publikowanie rekomendacji – umowa / prawnie uzasadniony interes / zgoda
Umożliwienie udziału w inicjatywie Veggie Challenge – zgoda / umowa / prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie ankiet, komunikacji marketingowej – zgoda / prawnie uzasadniony interes z możliwością sprzeciwu, jeśli jest to dozwolone
Wykorzystywanie danych do celów analitycznych i marketingowych – prawnie uzasadniony interes / zgoda
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami –prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Dane o korzystaniu i logi serwera

Podczas odwiedzania naszych stron internetowych przetwarzane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o systemie oraz żądane treści, aby dostarczyć stronę na Twoje urządzenie oraz utrzymać stabilność i bezpieczeństwo. Odbywa się to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpiecznej i funkcjonalnej strony internetowej.

Pliki cookie i podobne technologie

Korzystamy z narzędzia do zarządzania zgodami, w którym znajdziesz szczegóły dotyczące stosowanych przez nas plików cookie, w tym ich dostawcy, celu oraz okresu przechowywania. Domyślnie aktywne są wyłącznie pliki cookie niezbędne. Możesz w każdej chwili sprawdzić szczegóły dotyczące wykorzystywanych plików cookie oraz zmienić lub wycofać zgodę, klikając przycisk ustawień prywatności (pomarańczowa ikona odcisku palca) widoczny w lewym dolnym rogu ekranu na naszej stronie internetowej.

Za Twoją zgodą używamy plików cookie i podobnych technologii nie tylko po to, aby nasze strony były funkcjonalne, lecz także w celu analizy korzystania z nich, mierzenia zasięgu i poprawy skuteczności działań. Technologie te umożliwiają m.in. analitykę internetową, śledzenie konwersji, remarketing, retargeting, śledzenie między urządzeniami oraz budowanie grup odbiorców.

Używamy narzędzi analitycznych, aby projektować nasze strony w sposób odpowiadający potrzebom użytkowników, mierzyć zasięg oraz rozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszych podstron. Narzędzia te pozwalają nam identyfikować i zliczać powracających użytkowników oraz analizować ich interakcje z treściami. Informacje te pomagają ulepszać użyteczność, optymalizować strukturę stron oraz oceniać skuteczność komunikacji i kampanii. Aby wzbogacić uzyskane wnioski, możemy uzupełniać dane o informacje od dostawców zewnętrznych. Mogą one obejmować zagregowane informacje demograficzne, takie jak wiek, płeć, lokalizacja czy zainteresowania, co pozwala lepiej rozumieć odbiorców i dopasowywać treści oraz działania.

Za Twoją zgodą korzystamy również z technologii śledzących w celu mierzenia skuteczności kampanii i dopasowywania reklam poza naszymi stronami internetowymi. Śledzenie konwersji pozwala nam zrozumieć, czy użytkownicy wykonują określone działania (np. wypełniają formularz lub dokonują darowizny) po kliknięciu reklamy. Narzędzia remarketingowe i retargetingowe umożliwiają wyświetlanie reklam odzwierciedlających Twoje wcześniejsze interakcje z naszymi stronami lub aplikacjami, dzięki czemu możemy ponownie docierać do Ciebie na innych stronach lub w mediach społecznościowych, z komunikatami dopasowanymi do Twoich zainteresowań.

Dostawcy zewnętrzni (tacy jak Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube i podobne platformy) mogą używać plików cookie, pikseli lub identyfikatorów do rozpoznawania Twojego urządzenia w różnych serwisach i aplikacjach. Jeżeli jesteś zalogowany/-a do usługi takiego dostawcy, identyfikatory z różnych urządzeń (np. laptopa, smartfona, tabletu) mogą zostać połączone w jeden profil, co umożliwia prowadzenie spójnych kampanii reklamowych na różnych platformach.

W niektórych przypadkach, za Twoją zgodą, możemy łączyć dane oparte na plikach cookie z innymi informacjami, które nam przekazałeś/-aś (np. danymi z zapisu do newslettera lub historią darowizn). Pozwala to tworzyć bardziej precyzyjne segmenty odbiorców, oceniać skuteczność kampanii i dostarczać spersonalizowane treści. W niektórych przypadkach możemy również tworzyć „grupy podobnych odbiorców” („lookalike audiences”) lub „grupy niestandardowe” („custom audiences”) za pośrednictwem platform zewnętrznych, gdzie anonimizowane segmenty są wykorzystywane do dotarcia do osób o podobnych zainteresowaniach lub cechach. Podstawą przetwarzania jest co do zasady Twoja zgoda.

W przypadku plików cookie niezbędnych lub gdy minimalny pomiar jest wymagany do zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa, podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes.

Rekomendacje

Oferujemy możliwość przesłania rekomendacji, która zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda. Usuniemy Twoje dane osobowe, gdy usuniemy rekomendację albo gdy wycofasz zgodę, o ile nie mają zastosowania obowiązki prawne dotyczące przechowywania danych.

Treści stron trzecich i osadzone multimedia

Filmy, widżety lub usługi zewnętrzne są ładowane wyłącznie wtedy, gdy je aktywujesz. W takim przypadku dostawca otrzymuje dane o korzystaniu i może stosować mechanizmy śledzące. Odbywa się to na podstawie Twojej zgody lub – w przypadku treści technicznych – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu funkcjonalności.

Ochrona formularzy internetowych

Korzystamy z usług weryfikacyjnych, aby zapobiegać spamowi oraz zautomatyzowanym nadużyciom naszych formularzy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zabezpieczaniu naszych systemów.

Aplikacje mobilne

Gdy korzystasz z naszych aplikacji, przetwarzamy identyfikatory, takie jak dane logowania, informacje o urządzeniu oraz dane lokalizacyjne (jeżeli dana funkcja tego wymaga). Przetwarzanie jest oparte na niezbędności do wykonania umowy (świadczenia funkcji aplikacji), na Twojej zgodzie w przypadku funkcji opcjonalnych oraz na naszym prawnie uzasadnionym interesie w poprawie użyteczności i zapewnieniu bezpieczeństwa.

Udział w Veggie Challenge

Gdy zapisujesz się do Veggie Challenge, możemy zbierać dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, aktualny sposób odżywiania, motywację) potrzebne do zarządzania kontem, wysyłania newsletterów oraz zapewnienia dostępu do usług Veggie Challenge, takich jak przepisy i coaching. Przetwarzamy również Twoje odpowiedzi w aplikacji Veggie Challenge (np. odpowiedzi na pytania wyzwania, opinie, oceny postępów), aby personalizować doświadczenie, obliczać wpływ środowiskowy, analizować trendy uczestnictwa, ulepszać nasze usługi oraz wspierać naszą misję promowania diety roślinnej.

Opcjonalne kanały grupowe (np. platformy komunikacyjne) mogą służyć ułatwianiu interakcji; korzystanie z nich jest dobrowolne. Jeśli organizowane są losowania nagród, imiona i adresy e-mail mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się ze zwycięzcami.

Podstawy prawne obejmują wykonanie umowy (świadczenie usług Veggie Challenge), Twoją zgodę (np. na otrzymywanie newsletterów, dołączenie do zespołów) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (zapewnienie prawidłowego działania aplikacji, analiza korzystania, ulepszanie usług). Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.

Jeżeli uczestniczysz poprzez wersję white-label Veggie Challenge oferowaną przez organizację partnerską, zapoznaj się z informacjami o prywatności tej organizacji w celu uzyskania dalszych szczegółów.

Newslettery

Możesz zapisać się do naszych newsletterów, aby otrzymywać aktualizacje na temat naszych działań. Newslettery obejmują informacje o bieżących projektach i kampaniach, możliwościach zaangażowania, wydarzeniach, wnioskach z badań, rozwoju rynku żywności roślinnej i systemu żywnościowego, programach wsparcia (takich jak Incubator lub inicjatywy wsparcia NGO) oraz inne wiadomości związane z misją ProVeg. Do rejestracji wymagamy podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.

W niektórych regionach możemy wysłać wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie po wypełnieniu formularza zapisu. W takich przypadkach subskrypcja staje się aktywna dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego w tej wiadomości.

Jeżeli subskrybujesz newslettery, możemy stosować indywidualne technologie śledzące pozwalające nam ustalić, czy newsletter został otwarty, ile razy oraz które linki zostały kliknięte.

Możesz wypisać się z newsletterów w każdej chwili, klikając link rezygnacji znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami pod adresem [email protected].Istotne dane osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, inne informacje podane w formularzu zapisu, informacja o otwarciu newslettera, data i godzina otwarcia, liczba odsłon newslettera oraz kliknięte linki.

2.2 Członkowie, darczyńcy, partnerzy, wspierający, wolontariusze i inne osoby zainteresowane

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Administrowanie członkostwem i usługami dla członków – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Przetwarzanie darowizn i związanych z nimi obowiązków (w tym potwierdzeń, pokwitowań, księgowości i podatków) – umowa / obowiązek prawny
Tworzenie i zarządzanie kampaniami fundraisingowymi – umowa / zgoda
Administrowanie partnerstwami z zewnętrznymi partnerami biznesowymi lub organizacyjnymi – umowa / prawnie uzasadniony interes
Obsługa zgłoszeń wolontariuszy, dopasowywanie i przydzielanie zadań – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Przekazywanie aktualizacji dla darczyńców i wspierających, newsletterów, marketingu, komunikatów prasowych i ankiet satysfakcji – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Działania outreach, w tym łączenie zainteresowanych stron – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Współpraca przy projektach badawczych – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami –prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Przetwarzanie darowizn

Zbieramy i przetwarzamy dane darczyńców, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane płatnicze oraz historia darowizn, aby wystawiać potwierdzenia i pokwitowania oraz realizować obowiązki księgowe i podatkowe. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy darowizny oraz do spełnienia wymogów regulacji finansowych.

Kampanie darczyńców

Wspierający mogą tworzyć kampanie fundraisingowe. W tym celu przetwarzamy dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz szczegóły kampanii. Możesz przesłać zdjęcia lub filmy (np. linki do filmów), które zostaną opublikowane wraz z kampanią. Przesyłając materiały, potwierdzasz, że posiadasz niezbędne prawa i zgody. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody oraz – w stosownych przypadkach – na podstawie niezbędności do wykonania umowy.

Administracja członkostwem

Dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, rola, informacje biograficzne (jeżeli zostały podane) oraz dane kontaktowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosków, prowadzenia rejestrów członkostwa oraz świadczenia usług dla członków. Podstawą prawną jest umowa członkowska oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zarządzaniu siecią kontaktów.

Administracja partnerstw

Przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych partnerów (takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje dotyczące partnerstwa), aby ocenić spełnianie kryteriów, zawrzeć i zarządzać umowami partnerskimi oraz komunikować się z partnerami. Oferty partnerów (np. zniżki dla członków ProVeg) mogą być promowane w komunikacji do członków. Przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do wykonania umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Zaangażowanie wolontariuszy

Prowadzimy sieć wolontariatu, aby angażować osoby o określonych kompetencjach w znaczące role zdalne lub elastyczne w projektach takich jak żywienie, design, badania, prawo czy IT. Wolontariusze rejestrują się poprzez formularz online, podając informacje takie jak umiejętności, dostępność i doświadczenie. Wykorzystujemy te informacje do oceny dopasowania, łączenia z możliwościami oraz utrzymywania kontaktu, gdy pojawią się odpowiednie role. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody w momencie rejestracji oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu w zarządzaniu programami wolontariatu. Dane wolontariuszy są przechowywane tak długo, jak pozostajesz aktywnym kandydatem; po okresie braku aktywności (np. po roku) dane są usuwane lub anonimizowane, o ile nie wyrazisz zgody na dłuższe przechowywanie.

Komunikacja do wspierających

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, aby przekazywać aktualizacje, newslettery, materiały marketingowe, komunikaty prasowe oraz ankiety satysfakcji. Odbywa się to na podstawie zgody (np. w przypadku newsletterów) albo naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na informowaniu interesariuszy, ulepszaniu naszej pracy oraz prowadzeniu działań marketingowych w celu realizacji misji.

Współpraca badawcza

W ramach działań badawczych możemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, organizację, rolę, dane kontaktowe oraz notatki z komunikacji. Umożliwia to zachowanie ciągłości współpracy, koordynację z partnerami oraz współpracę z NGO, uczelniami lub firmami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do wykonania umowy, gdy takie porozumienia istnieją, lub na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w partnerstwach badawczych.

Newslettery

Jeżeli subskrybujesz newslettery, możemy stosować indywidualne technologie śledzące pozwalające nam ustalić, czy newsletter został otwarty, ile razy oraz które linki zostały kliknięte.

2.3 Uczestnicy programów wsparcia i interesariusze (np. program grantowy, Incubator, KickStarting For Good)

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Zarządzanie zgłoszeniami, umowami i logistyką programów – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Onboarding i utrzymywanie współpracy z uczestnikami, grantobiorcami, mentorami, inwestorami i partnerami – umowa / prawnie uzasadniony interes
Wykorzystywanie zdjęć, cytatów, imion i nazwisk, stanowisk oraz rekomendacji w komunikacji zewnętrznej i promocji – umowa / zgoda / prawnie uzasadniony interes
Działania outreach, w tym łączenie zainteresowanych stron – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Przekazywanie aktualizacji, newsletterów, marketingu, komunikatów prasowych i ankiet satysfakcji – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie ankiet i ewaluacji w celu ulepszania programów – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Administrowanie grantami (w tym weryfikacja kryteriów, wypłata i sprawozdawczość) – umowa / obowiązek prawny
Rozpatrywanie wniosków grantobiorców pod kątem przyszłych możliwości (pula aplikacji) – zgoda
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami –prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Incubator i KickStarting For Good

ProVeg wspiera startupy nastawione na zysk oraz organizacje non-profit poprzez dedykowane programy. Przetwarzamy dane osób aplikujących, dane kontaktowe oraz informacje o projekcie w celu oceny spełniania kryteriów, przygotowania umów, organizacji podróży i logistyki, zapewnienia mentoringu oraz śledzenia realizacji zobowiązań. Przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do zawarcia lub wykonania umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu programów.

Promocyjne wykorzystanie materiałów

Możemy wykorzystywać zdjęcia, cytaty lub rekomendacje uczestników, partnerów, mentorów lub inwestorów w materiałach promocyjnych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, postanowień umownych lub naszego prawnie uzasadnionego interesu w promowaniu programów.

Granty

W przypadku grantów przetwarzamy dane osób aplikujących oraz dane organizacji, takie jak imiona i nazwiska, role, dane kontaktowe, opisy projektów, budżety, dokumentację finansową oraz dane bankowe. W przypadku pozytywnie rozpatrzonych wniosków może być wymagana weryfikacja tożsamości oraz dane sprawozdawcze, aby zapewnić właściwe wykorzystanie środków. Przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do zawarcia lub wykonania umowy, zgodności z przepisami finansowymi oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu w przejrzystej administracji grantami.

Za Twoją zgodą możemy zachować Twoją aplikację grantową na potrzeby przyszłych możliwości. Możesz w każdej chwili wycofać tę zgodę.

Newslettery

Jeżeli subskrybujesz newslettery, możemy stosować indywidualne technologie śledzące pozwalające nam ustalić, czy newsletter został otwarty, ile razy oraz które linki zostały kliknięte.

2.4 V-Label: licencjobiorcy, uczestnicy wydarzeń i inne osoby kontaktowe

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Komunikacja z Tobą oraz obsługa i odpowiedź na Twoje zapytanie – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Realizacja, wykonanie i zarządzanie umową licencyjną V-Label – umowa / prawnie uzasadniony interes
Przekazywanie aktualizacji, newsletterów, marketingu, komunikatów prasowych i ankiet satysfakcji – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Organizowanie, zarządzanie i umożliwianie udziału w wydarzeniach V-Label, nagrodach oraz powiązanych aktywnościach – umowa / zgoda / prawnie uzasadniony interes
Włączenie do bazy kontaktów na potrzeby przyszłych V-Label Awards i utrzymywanie tej bazy – zgoda
Gromadzenie i wykorzystywanie biznesowych danych kontaktowych pozyskanych na wydarzeniach do działań następczych i outreach –zgoda / prawnie uzasadniony interes

Licencje V-Label

W celu zarządzania Twoją umową licencyjną możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz informacje dotyczące statusu licencji Twojej firmy. Bardziej szczegółowy opis przetwarzania danych znajduje się w zawartych umowach oraz innych dokumentach związanych z ochroną danych, o ile są dostępne.

Wydarzenia / nagrody V-Label

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z aktywnościami V-Label, takimi jak webinary i V-Label Awards (w tym zgłoszenia, głosowanie publiczne oraz ceremonie wręczenia nagród), wydarzenia online i stacjonarne wspierające zaangażowanie społeczności oraz promocję marki. W zależności od aktywności kategorie przetwarzanych danych mogą obejmować: imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, organizację oraz informacje związane z udziałem (np. dane rejestracyjne lub informacje przekazane w ramach aplikacji konkursowej). Od osób głosujących publicznie w V-Label Awards może być wymagane podanie adresu e-mail w celu weryfikacji, aby zapewnić integralność głosowania.

Więcej informacji na temat wydarzeń i konkursów znajduje się w sekcji 2.5 „Uczestnicy wydarzeń, kampanii i działań rzeczniczych”.

Za Twoją zgodą możemy zachować Twoje zgłoszenie do V-Label Awards i wykorzystywać Twoje dane do kontaktu w sprawie przyszłych edycji V-Label Awards. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.

Newslettery V-Label

Możesz zapisać się do naszych newsletterów, aby otrzymywać aktualizacje dotyczące działań V-Label. Newslettery obejmują informacje o rozwoju rynku żywności roślinnej, organizowanych przez nas wydarzeniach, opcjonalnych ankietach oraz inne wiadomości związane z naszą misją. Do subskrypcji wymagamy podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.

Jeżeli subskrybujesz newslettery, możemy stosować indywidualne technologie śledzące pozwalające nam ustalić, czy newsletter został otwarty, ile razy oraz które linki zostały kliknięte.

2.5. Uczestnicy wydarzeń, kampanii i działań rzeczniczych

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Rejestracja uczestników, zarządzanie obecnością i wysyłanie powiązanej komunikacji – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Utrwalanie i wykorzystywanie materiałów audiowizualnych – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie konkursów i wyzwań – umowa / zgoda / prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie ankiet i ocena rezultatów – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Przekazywanie aktualizacji, newsletterów, marketingu, komunikatów prasowych i ankiet satysfakcji – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Ulepszanie usług i ocena skuteczności – prawnie uzasadniony interes
Organizowanie i zarządzanie działaniami rzeczniczymi – umowa / działania przed zawarciem umowy / zgoda / prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Wydarzenia (w tym wirtualne) i materiały audiowizualne

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z seminariami, webinarami, szkoleniami, warsztatami lub innymi wydarzeniami („wydarzenia”), w których chcesz uczestniczyć, organizowanymi przez ProVeg lub inną spółkę organizującą.

Możemy przetwarzać dane rejestracyjne w celu zarządzania uczestnictwem, przekazywania informacji oraz – w razie potrzeby – obsługi logistycznej. Podczas wydarzeń (stacjonarnych lub online) możemy wykonywać zdjęcia lub nagrania wideo (w tym audio). Zdjęcia grupowe mogą być publikowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu; treści indywidualne lub umożliwiające identyfikację wymagają zgody. Takie materiały mogą być wykorzystywane (np. do celów marketingowych) na naszych stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach lub publikacjach.

W przypadku wydarzeń online, oprócz danych uczestnika (np. imienia i nazwiska oraz adresu e-mail) oraz informacji opisanych powyżej, przetwarzamy również metadane spotkania (np. czas i długość trwania) oraz informacje o urządzeniu i oprogramowaniu.

Powyższe dotyczy również osób zaangażowanych w prowadzenie lub wspieranie naszych wydarzeń, w tym zewnętrznych prelegentów, a także coachów lub trenerów wspierających nasze programy.

Konkursy i wyzwania

Przetwarzamy dane rejestracyjne i dane dotyczące udziału, aby dostarczać treści programu i śledzić postępy. Opcjonalne kanały grupowe (np. platformy komunikacyjne) mogą służyć ułatwianiu interakcji; korzystanie z nich jest dobrowolne. Jeśli organizowane są losowania nagród, imiona i adresy e-mail mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się ze zwycięzcami.

Działania rzecznicze

We may process your personal data in connection with our campaigns and advocacy work, including accreditation for United Nations (UN) events (e.g., COP, SBs), collecting endorsements for joint initiatives (e.g., petitions, public letters or declarations), organizing and scheduling advocacy meetings with policymakers and stakeholders in the EU and internationally, and managing advisory groups such as our Youth Board.

Newslettery

Jeżeli subskrybujesz newslettery, możemy stosować indywidualne technologie śledzące pozwalające nam ustalić, czy newsletter został otwarty, ile razy oraz które linki zostały kliknięte.

2.6 Osoby odwiedzające nasze profile w mediach społecznościowych

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz nasze strony/profilie w mediach społecznościowych, w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Prowadzenie profili i komunikacja z użytkownikami – prawnie uzasadniony interes
Korzystanie z analiz platformy i funkcji reklamowych – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Wykorzystywanie mediów społecznościowych do kampanii marketingowych i targetowania odbiorców – zgoda / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie rekrutacją i aplikacjami przez media społecznościowe – umowa / działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami –prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Przetwarzanie przez platformy (współadministracja)

Prowadzimy profile na platformach Bluesky, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium, Substack, Pinterest, Threads, TikTok, X (dawniej Twitter) oraz YouTube. Działamy jako współadministratorzy wraz z dostawcami tych platform. Dostawcy platform w dużej mierze decydują o sposobie przetwarzania danych, a nasz wpływ na te procesy jest ograniczony. Możesz skontaktować się z nami, jeżeli chcesz otrzymać informację o istocie porozumienia zawartego z dostawcą platformy. Dane kontaktowe znajdują się w sekcji 1.5 niniejszej Polityki prywatności.

Treści i interakcje

Wszelkie treści, które publikujesz (np. komentarze, polubienia, zdjęcia), są publikowane przez platformę. Możemy wchodzić w interakcję z takimi treściami oraz usuwać treści niezgodne z prawem lub niewłaściwe, w tym komentarze nienawistne i spam, jednak co do zasady nie przetwarzamy ich dalej.

Zapytania i komunikacja

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem platformy, możemy zaproponować przejście na bezpieczniejsze kanały komunikacji.

Marketing w mediach społecznościowych

Korzystamy z narzędzi platform do prowadzenia kampanii, budowania grup odbiorców oraz mierzenia skuteczności. W zależności od ustawień u dostawcy możesz widzieć nasze reklamy na platformie i poza nią. Informacje o stosowanych technologiach (pliki cookie, piksele, śledzenie między urządzeniami, budowanie grup odbiorców) znajdują się w sekcji 2.1 niniejszej Polityki prywatności.

Rekrutacja przez media społecznościowe

Oferty pracy mogą być publikowane lub aplikacje mogą być otrzymywane za pośrednictwem platform. W takich przypadkach administratorem jest podmiot ProVeg, który opublikował ofertę, choć aplikacje mogą być rozpatrywane przez kilka podmiotów ProVeg. Więcej informacji znajduje się w sekcji 2.7 niniejszej Polityki prywatności.

Praktyki dostawców

Dostawcy mediów społecznościowych mogą stosować technologie śledzenia i profilowania do celów analitycznych oraz reklamy ukierunkowanej, niezależnie od tego, czy posiadasz konto. Praktyki te pozostają poza naszą kontrolą.

2.7 Kandydaci do pracy

Opis przetwarzania danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie lub ze źródeł publicznie dostępnych (np. sieci profesjonalnych w Internecie) albo od stron trzecich (np. dostawców usług rekrutacyjnych, uczelni, agencji zatrudnienia/rekrutacji, poleceń, organów podatkowych i instytucji ubezpieczenia społecznego).

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w następujących celach (oraz na następujących podstawach prawnych):

Ocena aplikacji i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych – działania przed zawarciem umowy
Przeprowadzanie sprawdzeń (background checks), o ile jest to zgodne z prawem – działania przed zawarciem umowy / obowiązek prawny
Komunikacja w sprawie rekrutacji i zwrot kosztów – działania przed zawarciem umowy
Uwzględnienie kandydatów w przyszłych rekrutacjach (talent pools) – zgoda
Ulepszanie rekrutacji poprzez ankiety – prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie nadużyciom lub oszustwom – prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków prawnych i stosowanie odpowiednich standardów (w tym Kodeksu postępowania, AML, sankcji itp.) – obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes
Zarządzanie fuzjami, przejęciami lub restrukturyzacją, w ramach których dane osobowe mogą być udostępniane – prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz współpraca z organami –prawnie uzasadniony interes / obowiązek prawny

Proces aplikacyjny

Przetwarzamy dane kandydatów, takie jak CV, listy motywacyjne, dane kontaktowe, referencje i kwalifikacje, aby ocenić dopasowanie do stanowisk, organizować rozmowy oraz zarządzać komunikacją. Przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Administratorzy

Administratorem jest zwykle podmiot ProVeg wskazany w ogłoszeniu. Jeżeli jednak rekrutacja dotyczy wielu podmiotów lub całej grupy, Twoja aplikacja może być rozpatrywana przez kilka podmiotów ProVeg.

Baza kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji

Za Twoją zgodą możemy przechowywać Twoją aplikację na potrzeby przyszłych rekrutacji. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.

Okres przechowywania

Dane kandydatów są co do zasady usuwane po sześciu miesiącach, o ile nie mają zastosowania obowiązki prawne lub Twoja zgoda na dłuższe przechowywanie.

3.1 Obowiązek podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak wymagane do skorzystania z niektórych usług, takich jak formularze kontaktowe, członkostwo lub darowizny. Pola obowiązkowe są oznaczone; bez ich uzupełnienia usługa nie może zostać świadczona. Jeżeli nie podasz danych opcjonalnych, niektóre usługi mogą nie być dostępne w takiej samej formie lub w takim samym zakresie.

3.2 Zmiany niniejszej Polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Wersja oraz data będą zawsze wskazane.

Niniejsza Polityka prywatności jest dostępna w kilku językach. W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja angielska.

Wersja | Data
1.0 | styczeń 2026

Polityka prywatności

Wprowadzenie

Jak czytać niniejszą Politykę

1. Informacje ogólne+

2. Jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe+

3. Postanowienia końcowe+