Política de Privacidade

Introdução

A sua privacidade é importante para nós na ProVeg. Esta Política de Privacidade explica como tratamos os seus dados pessoais quando você interage conosco por meio de nossos sites, aplicativos, redes sociais, eventos, programas ou outros canais. Também informa sobre os seus direitos. O tipo de dados que coletamos e como os utilizamos depende da natureza do seu relacionamento conosco. Algumas seções podem não se aplicar a você, enquanto outras podem se aplicar ao mesmo tempo. Esta declaração pode ser complementada por outros avisos de privacidade quando informações adicionais ou mais específicas forem necessárias.

Como ler esta Política

Esta Política de Privacidade está estruturada em três partes.

1. Informações Gerais. Esta seção se aplica a todos e explica quem é o responsável pelos seus dados pessoais, por quanto tempo os mantemos, com quem os compartilhamos, se os dados são transferidos internacionalmente e quais são os seus direitos.

2. Como e por que usamos seus dados pessoais. Esta seção é organizada de acordo com a forma como você interage conosco (por exemplo, como usuário do site ou aplicativo, doador ou candidato a emprego). Cada subseção começa com uma visão geral dos propósitos do tratamento dos seus dados pessoais e das bases legais aplicáveis, apresentadas em tópicos. Em muitos casos, essa visão geral será suficiente. Onde mais detalhes forem necessários, informações adicionais seguem sob títulos claramente indicados, explicando as categorias de dados envolvidas, períodos de retenção, destinatários e as escolhas disponíveis para você. Mais de uma subseção pode se aplicar ao mesmo tempo; por exemplo, se você visitar nosso site e também fizer uma doação.

3. Disposições Finais. Esta seção estabelece condições gerais, como se o fornecimento de dados é obrigatório e como comunicamos atualizações.

1.1 Controlador

O controlador responsável é a entidade da ProVeg com a qual você mantém um relacionamento, por exemplo, ao visitar o site, inscrever-se em um evento ou candidatar-se a uma vaga.

1.2 Retenção de Dados

Salvo disposição em contrário, os dados pessoais são excluídos quando não são mais necessários para os fins declarados e não se aplicam obrigações legais de retenção. Os períodos legais de retenção geralmente decorrem de leis fiscais e contábeis, que em muitas jurisdições exigem que determinados registros comerciais, contratos e dados de transações sejam mantidos por períodos de até 10 anos ou mais. Esses períodos garantem o cumprimento de obrigações contábeis, auditorias e possíveis revisões por autoridades fiscais.

1.3 Destinatários dos Dados

A ProVeg é um grupo internacional com diversas entidades que podem precisar acessar seus dados para fins comerciais e organizacionais legítimos. Dentro do grupo, o acesso é limitado a quem precisa dessas informações. Além disso, contamos com prestadores de serviços e parceiros de confiança que apoiam nossas atividades, como provedores de hospedagem, suporte de TI, processadores de pagamento, escritórios de advocacia, consultorias, bancos, auditores e agências de marketing. Quando necessário, também compartilhamos dados com autoridades públicas, tribunais e órgãos reguladores, de acordo com exigências legais. Além disso, quando você recebe um grant (fundos), podemos compartilhar suas informações pessoais relacionadas à candidatura com grandes doadores, na medida necessária para a administração do grant, decisões de financiamento e para fins de relatórios. Todas as divulgações cumprem a legislação de proteção de dados aplicável e contam com salvaguardas adequadas.

1.4 Transferências de Dados

A ProVeg é um grupo internacional que trabalha com afiliados, parceiros e prestadores de serviços em todo o mundo. Como resultado, seus dados pessoais podem ser tratados não apenas no país onde foram coletados originalmente, mas também em outras jurisdições, incluindo, por exemplo, o Espaço Econômico Europeu, o Reino Unido, os Estados Unidos, a África, a Ásia e outros locais onde nós ou nossos prestadores de serviços confiáveis operam. Como as leis de proteção de dados variam de país para país, algumas jurisdições restringem a transferência de dados pessoais para fora de suas fronteiras.

Para lidar com isso, implementamos salvaguardas apropriadas para garantir um nível consistente de proteção onde quer que seus dados sejam tratados. Onde uma autoridade competente reconhece que outra jurisdição oferece proteção adequada, baseamo-nos nessa decisão de adequação. Onde tal reconhecimento não existe, utilizamos mecanismos contratuais padrão aprovados pela autoridade relevante (por exemplo, Cláusulas Contratuais Padrão da UE, Aditivo de Transferência Internacional de Dados do Reino Unido) ou outros mecanismos equivalentes reconhecidos na jurisdição aplicável. Em situações limitadas, e apenas onde permitido por lei, também podemos contar com derrogações específicas, por exemplo, quando você consentiu explicitamente, quando o tratamento é necessário para a execução de um contrato com você ou para a constituição, o exercício ou a defesa de direitos legais.

Esses mecanismos são complementados por medidas adicionais, incluindo salvaguardas técnicas e organizacionais, destinadas a proteger seus dados independentemente de onde sejam tratados. Isso garante que nossas operações globais permaneçam em conformidade com as regras de proteção de dados aplicáveis em sua jurisdição e que seus dados pessoais sejam consistentemente protegidos em todo o mundo.

1.5 Seus Direitos

Você pode ter o direito de acessar seus dados pessoais e receber uma cópia deles. Você pode solicitar a retificação quando os dados estiverem incorretos, a exclusão quando não forem mais necessários ou forem tratados de forma ilegal, e a restrição do tratamento em determinadas circunstâncias. Você também pode ter o direito à portabilidade dos dados, ou seja, obter uma cópia dos seus dados em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, e transferi-los para outro controlador.

Quando o tratamento se basear em nossos interesses legítimos, você pode ter o direito de se opor, especialmente ao tratamento para fins de marketing direto. Você também pode retirar seu consentimento a qualquer momento, com efeito para o futuro, quando o tratamento se basear no consentimento.Para exercer esses direitos ou se tiver dúvidas sobre proteção de dados, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou com o controlador (a entidade ProVeg relevante), por exemplo, pelo endereço fornecido no aviso legal, contrato ou outra comunicação. Você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação à autoridade competente de proteção de dados e de buscar medidas judiciais perante os tribunais da sua jurisdição se acreditar que seus direitos foram violados.

2.1 Usuários de Sites e Aplicativos (Veggie Challenge, ProVeg Price Study e outras plataformas)

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Entregar e exibir conteúdo e garantir a funcionalidade técnica – interesse legítimo / consentimento
Processar comentários ou publicações – interesse legítimo
Responder a formulários de contato – interesse legítimo
Fornecer downloads (por exemplo, e-books), coletar feedback e publicar depoimentos – contratual / interesse legítimo / consentimento
Permitir a participação na iniciativa Veggie Challenge – consentimento / contrato / interesse legítimo
Realizar pesquisas e comunicações de marketing – consentimento / interesse legítimo com opção de cancelamento quando permitido
Usar seus dados para fins analíticos e de marketing – interesse legítimo / consentimento
Garantir a segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Dados de uso e logs do servidor

Quando você visita nossos sites, dados técnicos como endereço IP, tipo de navegador, informações do sistema e conteúdo solicitado são tratados para entregar o site ao seu dispositivo e manter a estabilidade e a segurança. Isso se baseia em nosso interesse legítimo em fornecer um site seguro e funcional.

Cookies e tecnologias relacionadas

Utilizamos uma ferramenta de gestão de consentimento onde você pode encontrar detalhes sobre os cookies que usamos, incluindo fornecedor, finalidade e período de armazenamento. Por padrão, apenas os cookies estritamente necessários estão ativos. Você pode visualizar detalhes sobre os cookies e alterar ou retirar seu consentimento a qualquer momento clicando no botão de configurações de privacidade (ícone de impressão digital laranja) exibido no canto inferior esquerdo da tela em nosso site.

Com o seu consentimento, usamos cookies e tecnologias semelhantes não apenas para manter nossos sites funcionais, mas também para analisar o uso, medir o alcance e melhorar a eficácia. Essas tecnologias nos permitem realizar análises da web, rastreamento de conversões, remarketing, retargeting, rastreamento entre dispositivos e construção de audiências.

Usamos ferramentas de análise para projetar nossos sites adequadamente, medir o alcance e entender como os visitantes utilizam nossas páginas e subpáginas. Essas ferramentas nos permitem identificar e contar visitantes recorrentes e analisar como eles interagem com nosso conteúdo. Essas informações nos ajudam a melhorar a usabilidade, otimizar a estrutura dos nossos sites e avaliar a eficácia de nossas comunicações e campanhas. Para enriquecer os insights obtidos, podemos complementar esses dados com informações fornecidas por terceiros. Isso pode incluir dados demográficos agregados comoidade, gênero, localização ou interesses, que nos permitem entender melhor nosso público e adaptar nosso conteúdo e ações.

Com o seu consentimento, também usamos tecnologias de rastreamento para medir o sucesso de nossas campanhas e personalizar a publicidade fora de nossos sites. O rastreamento de conversões nos ajuda a entender se os usuários realizam determinadas ações (como preencher um formulário ou fazer uma doação) após clicar em um de nossos anúncios. Ferramentas de remarketing e retargeting nos permitem exibir publicidade que reflita suas interações anteriores com nossos sites ou aplicativos, alcançando você novamente em outros sites ou plataformas de redes sociais com mensagens adaptadas aos seus interesses.

Provedores terceiros (como Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube e plataformas semelhantes) podem usar cookies, pixels ou identificadores para reconhecer seu dispositivo em sites e aplicativos. Se você estiver conectado a um serviço desses provedores, identificadores de diferentes dispositivos (por exemplo, laptop, smartphone, tablet) podem ser vinculados a um único perfil, permitindo campanhas publicitárias consistentes entre plataformas.

Em alguns casos, e com o seu consentimento, podemos combinar dados baseados em cookies com outras informações que você forneceu (por exemplo, dados de inscrição em newsletter ou histórico de doações). Isso nos permite criar segmentos de público mais precisos, avaliar o desempenho de campanhas e fornecer conteúdo personalizado. Em certos casos, também podemos criar “públicos semelhantes” ou “públicos personalizados” por meio de plataformas de terceiros, onde segmentos anonimizados são usados para alcançar pessoas com interesses ou características semelhantes. O tratamento geralmente se baseia no seu consentimento.

Nos casos em que estão envolvidos cookies estritamente necessários ou medições mínimas para garantir funcionalidade e segurança, a base legal é nosso interesse legítimo.

Depoimentos

Oferecemos a oportunidade de enviar um depoimento, que será publicado em nosso site. A base para o tratamento dos seus dados pessoais é o seu consentimento. Excluiremos seus dados pessoais assim que removermos o depoimento ou se você retirar o consentimento, salvo se houver obrigações legais de retenção.

Conteúdo de terceiros e mídia incorporada

Vídeos, widgets ou serviços externos só são carregados se você os ativar. Quando isso ocorre, o provedor recebe dados de uso e pode aplicar rastreamento. Isso se baseia no seu consentimento ou, no caso de conteúdo técnico, em nosso interesse legítimo em fornecer funcionalidades.

Proteção de formulários web

Utilizamos serviços de verificação para evitar spam e uso automatizado indevido de nossos formulários. O tratamento se baseia em nosso interesse legítimo em proteger nossos sistemas.

Aplicativos móveis

Quando você usa nossos aplicativos, tratamos identificadores como credenciais de login, informações do dispositivo e dados de localização (quando os recursos exigem). O tratamento se baseia na necessidade contratual para fornecer as funções do aplicativo, no seu consentimento para recursos opcionais e em nosso interesse legítimo em melhorar a usabilidade e garantir a segurança.

Participação no Veggie Challenge

Quando você se inscreve no Veggie Challenge, podemos coletar dados pessoais (por exemplo, nome, e-mail, dieta atual, motivação) necessários para gerenciar sua conta, enviar newsletters e fornecer acesso aos serviços do Veggie Challenge, como receitas e coaching. Também tratamos suas respostas no aplicativo (por exemplo, perguntas do desafio, opiniões, avaliações de desempenho) para personalizar sua experiência, calcular impacto ambiental, analisar tendências de participação, melhorar nossos serviços e apoiar nossa missão de promover a alimentação baseada em vegetais.

Canais de grupo opcionais (por exemplo, plataformas de mensagens) podem ser usados para facilitar a interação; seu uso é voluntário. Se houver sorteios, nomes e e-mails podem ser usados para contatar vencedores.

As bases legais incluem execução de contrato (na provisão dos serviços do Veggie Challenge), seu consentimento (por exemplo, para receber newsletters, juntar-se a equipes) e nossos interesses legítimos (garantir funcionamento apropriado do aplicativo, analisar o uso, melhorar serviços). Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.

Se você participar por meio de uma versão white-label do Veggie Challenge oferecida por uma organização parceira, consulte as informações de privacidade dessa organização para obter detalhes do tratamento de dados.

Newsletters

Você pode assinar nossas newsletters para receber atualizações sobre nossas atividades. Nossas newsletters fornecem informações sobre projetos e campanhas atuais, oportunidades de envolvimento, eventos, dados de pesquisas, novidades na área da alimentação baseada em vegetais e de sistemas alimentares, programas de apoio (como nossa Incubadora ou iniciativas de apoio a ONGs) e outras notícias relacionadas à missão da ProVeg. Para se registrar, solicitamos seu nome e endereço de e-mail.

Em certas regiões, poderemos enviar um e-mail de confirmação após você ter preenchido o formulário de assinatura. Nesses casos, sua assinatura só se tornará ativa quando você clicar no link de confirmação contido nesse e-mail.

Se você assinar nossas newsletters, poderemos incluir tecnologias de rastreamento individual que nos permitem entender se a newsletter que enviamos para você foi aberta e quantas vezes quais links são acessados.

Você pode cancelar a assinatura das newsletters a qualquer momento clicando no link de cancelamento incluído na parte inferior de cada e-mail ou entrando em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Dados pessoais relevantes: endereço de e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário de assinatura, se a newsletter foi aberta, data e hora da abertura, número de vezes que a newsletter foi acessada e links clicados.

2.2 Membros, Doadores, Parceiros, Apoiadores, Voluntários e Outras Partes Interessadas

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Administrar associações e serviços aos membros – (pré-)contratual / interesse legítimo
Processar doações e obrigações relacionadas (incluindo confirmações, recibos, contabilidade e tributos) – contratual / obrigação legal
Criar e gerenciar campanhas de arrecadação – contratual / consentimento
Administrar parcerias com parceiros externos (empresariais ou organizacionais) – contratual / interesse legítimo
Gerenciar candidaturas de voluntariado, compatibilização e alocação – consentimento / interesse legítimo
Enviar atualizações a doadores e apoiadores, newsletters, marketing, comunicados à imprensa e pesquisas de satisfação – consentimento / interesse legítimo
Facilitar atividades de engajamento, incluindo conectar partes interessadas – consentimento / interesse legítimo
Colaborar em projetos de pesquisa – (pré-)contratual / interesse legítimo
Garantir segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Tratamento de doações

Coletamos e tratamos dados de doadores como nome, dados de contato, informações de pagamento e histórico de doações para emitir confirmações e recibos e cumprir obrigações contábeis e fiscais. O tratamento é necessário para executar o contrato de doação e cumprir normas financeiras.

Campanhas de doação

Apoiadores podem criar campanhas de arrecadação. Para isso, tratamos dados como nome, e-mail e detalhes da campanha. Você pode enviar imagens ou vídeos (por exemplo, links para vídeos), que serão publicados com a campanha. Ao enviar, você confirma que possui os direitos e consentimentos necessários. O tratamento se baseia no seu consentimento e, quando aplicável, na necessidade contratual.

Administração de associação

Dados pessoais como nome, endereço, e-mail, função, informações biográficas (quando fornecidas) e informações de contato são tratados para analisar solicitações, manter registros de associação e prestar serviços aos membros. A base legal é o contrato de associação e nosso interesse legítimo em administrar nossa rede.

Administração de parcerias

Tratamos dados pessoais de pessoas de contato de parceiros (como nome, dados de contato e informações relacionadas à parceria) para avaliar elegibilidade, celebrar e administrar acordos e nos comunicar com parceiros. Ofertas de parceiros (por exemplo, descontos para membros da ProVeg) podem ser divulgadas em comunicações aos membros. O tratamento se baseia na necessidade contratual e em nosso interesse legítimo.

Engajamento de voluntários

Mantemos uma rede de voluntariado para envolver pessoas qualificadas em funções relevantes, remotas ou flexíveis em áreas como nutrição, design, pesquisa, jurídico e TI. Voluntários se registram por formulário online, fornecendo dados como habilidades, disponibilidade e experiência. Usamos essas informações para avaliar adequação, compatibilizar oportunidades e manter contato quando surgirem funções apropriadas. O tratamento se baseia no seu consentimento ao se registrar e em nosso interesse legítimo em administrar programas de voluntariado. Dados de voluntários são mantidos enquanto você permanecer como candidato ativo; após inatividade (por exemplo, um ano), os dados são excluídos ou anonimizados, salvo se você consentir com retenção por mais tempo.

Comunicações com apoiadores

Tratamos seu nome e dados de contato para enviar atualizações, newsletters, materiais de marketing, comunicados à imprensa e pesquisas de satisfação. Isso se baseia no consentimento (por exemplo, newsletters) ou em nossos interesses legítimos em manter partes interessadas informadas, melhorar nosso trabalho e realizar marketing para avançar nossa missão.

Colaboração em pesquisa

Em atividades de pesquisa, podemos tratar seu nome, organização, função, dados de contato e anotações de comunicações. Isso nos permite manter continuidade, coordenar com parceiros e colaborar com ONGs, universidades ou empresas. O tratamento se baseia na necessidade contratual quando existem acordos, ou em nosso interesse legítimo em parcerias de pesquisa.

Newsletters

2.3 Participantes e Partes Interessadas em Programas de Apoio (Programa de Grants, Incubator, KickStarting For Good)

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Gerenciar candidaturas, contratos e logística do programa – (pré-)contratual / interesse legítimo
Integrar (onboarding) e manter colaborações com participantes, beneficiários, mentores, investidores e parceiros – contratual / interesse legítimo
Usar imagens, citações, nomes, cargos e depoimentos para comunicação externa e promoção – contratual / consentimento / interesse legítimo
Facilitar atividades de engajamento, incluindo conectar partes interessadas – consentimento / interesse legítimo
Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados à imprensa e pesquisas de satisfação – consentimento / interesse legítimo
Realizar pesquisas e avaliações para melhorar os programas – consentimento / interesse legítimo
Administrar grants (incluindo checagens de elegibilidade, desembolso e relatórios) – contratual / obrigação legal
Considerar candidaturas para oportunidades futuras (banco de candidaturas) – consentimento
Garantir segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Incubator e Kickstarting For Good

A ProVeg apoia startups com e sem fins lucrativos por meio de programas específicos. Tratamos dados de candidatos, dados de contato e informações do projeto para revisar elegibilidade, elaborar contratos, organizar viagens e logística, oferecer mentoria e acompanhar entregas. O tratamento se baseia em necessidade (pré-)contratual e em nosso interesse legítimo na execução desses programas.

Uso promocional de contribuições

Podemos usar imagens, citações ou depoimentos de participantes, parceiros, mentores ou investidores em materiais promocionais. O tratamento se baseia em consentimento, acordos contratuais ou em nossos interesses legítimos na promoção do programa.

Grants

Para grants, tratamos dados de candidatos e de organizações como nomes, funções, informações de contato, descrições de projeto, orçamentos, registros financeiros e dados bancários. Candidaturas aprovadas podem exigir verificação de identidade e dados de reporte para assegurar o uso adequado dos recursos. O tratamento se baseia em obrigações (pré-)contratuais, conformidade com legislação financeira e em nosso interesse legítimo em uma administração transparente dos fundos.
Com seu consentimento, podemos reter sua candidatura para grants para oportunidades futuras. Você pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Newsletters

2.4 V-Label: Licenciados, Participantes de Eventos e Outros Contatos

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Comunicar com você, processar e responder à sua solicitação – (pré-)contratual / interesse legítimo
Cumprir, executar e administrar o acordo de licenciamento V-Label – contratual / interesse legítimo
Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados à imprensa e pesquisas de satisfação – consentimento / interesse legítimo

Organizar, gerenciar e viabilizar sua participação em eventos, premiações e atividades relacionadas do V-Label – contratual / consentimento / interesse legítimo
Incluir você em nosso banco de contatos para futuras edições do V-Label Awards e manter esse banco – consentimento
Coletar e usar dados de contato profissional obtidos em eventos para acompanhamento e engajamento – consentimento / interesse legítimo

Licenças V-Label

Para administrar seu acordo de licenciamento conosco, podemos tratar seus dados pessoais, incluindo nome, e-mail, telefone, cargo e informações relacionadas ao status da licença da sua empresa. Para uma descrição mais detalhada do tratamento, consulte os contratos assinados e outros documentos relacionados à proteção de dados, quando disponíveis.

Eventos / Premiações V-Label

Além disso, podemos tratar seus dados pessoais em conexão com atividades relacionadas do V-Label, como webinars e o V-Label Awards (incluindo candidaturas, votação pública e cerimônias), eventos online ou presenciais que apoiam o engajamento da comunidade e a promoção da marca. Dependendo da atividade, as categorias de dados tratados podem incluir nome, e-mail corporativo, organização e informações relacionadas à participação (por exemplo, dados de inscrição no evento ou informações enviadas em uma candidatura ao prêmio). Eleitores públicos no V-Label Awards podem ser convidados a fornecer um e-mail para verificação, a fim de garantir a integridade do processo de votação.

Para mais informações sobre eventos e competições relacionadas, consulte a seção 2.5 “Participantes em Eventos, Campanhas e Atividades de Advocacy”.

Com seu consentimento, podemos reter sua candidatura ao V-Label Awards e usar seus dados para contatá-lo sobre futuras edições. Você pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Newsletters V-Label

Você pode se inscrever para receber newsletters com atualizações sobre as atividades do V-Label. Elas incluem informações como novidades sobre alimentos à base de vegetais, eventos que organizamos, pesquisas opcionais e outras notícias relacionadas à nossa missão. Para se inscrever, solicitamos seu nome e e-mail.

Em algumas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação depois que você completou o formulário de inscrição. Nesses casos, a inscrição só será ativada após o clique no link desse email.

Se você se inscrever em nossas newsletters, podemos incluir tecnologias de rastreamento individual para entender se a newsletter foi aberta e quantas vezes e quais links foram acessados.

Você pode cancelar a inscrição a qualquer momento clicando no link de descadastramento incluído no final de cada e-mail ou nos contactando pelo e-mail [email protected].

Dados pessoais relevantes: e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, se a newsletter foi aberta, data e hora da abertura, número de acessos e links clicados.

2.5. Participantes em Eventos, Campanhas e Atividades de Advocacy

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial para os seguintes fins (e bases legais):

RRegistrar participantes, gerenciar presença e enviar comunicações relacionadas – (pré-)contratual / interesse legítimo
Capturar e usar conteúdo audiovisual – consentimento / interesse legítimo
Realizar competições e desafios – contratual / consentimento / interesse legítimo
Realizar pesquisas e avaliar resultados – consentimento / interesse legítimo
Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados à imprensa e pesquisas de satisfação – consentimento / interesse legítimo
Melhorar serviços e avaliar efetividade – interesse legítimo
Organizar e gerenciar atividades de advocacy – (pré-)contratual / consentimento / interesse legítimo
Garantir segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Eventos (virtuais) e conteúdo audiovisual

Podemos tratar seus dados pessoais para seminários, webinars, treinamentos, workshops ou outros eventos (“eventos”) que você deseja participar, organizados pela ProVeg ou por outra empresa organizadora.

Podemos tratar dados de inscrição para gerenciar presença, fornecer informações e cuidar de logística quando necessário. Durante eventos (presenciais ou virtuais), podemos tirar fotos ou gravar vídeos (incluindo áudio). Imagens de grupo podem ser publicadas com base em nossos interesses legítimos; conteúdo individual ou identificável requer consentimento. Esse material pode ser usado (por exemplo, para fins de marketing) em nossos sites, redes sociais, newsletters ou publicações.

Para eventos online, além dos seus dados de participante (como nome e e-mail) e das informações acima, também tratamos metadados da reunião (por exemplo, horário e duração), bem como informações do dispositivo e do software.

Essas atividades também se aplicam a pessoas envolvidas na realização ou apoio aos eventos. Isso pode incluir palestrantes externos convidados para eventos, bem como coaches ou treinadores que apoiam nossos programas.

Competições e desafios

Tratamos dados de inscrição e participação para disponibilizar conteúdo do programa e acompanhar progresso. Canais de grupo opcionais (por exemplo, plataformas de mensagens) podem ser usados para facilitar interação; seu uso é voluntário. Se houver sorteios, nomes e e-mails podem ser usados para contatar vencedores.

Atividades de advocacy

Podemos tratar seus dados pessoais em conexão com nossas campanhas e atividades de advocacy, incluindo credenciamento para eventos das Nações Unidas (ONU) (por exemplo, COP, SBs), coleta de apoios/assinaturas para iniciativas conjuntas (por exemplo, petições, cartas públicas ou declarações), organização e agendamento de reuniões de advocacy com formuladores de políticas e partes interessadas na UE e internacionalmente, e gestão de grupos consultivos como nosso Youth Board.

Os dados pessoais tratados podem incluir nome, dados de contato (por exemplo, e-mail, telefone), função/cargo, organização e, quando necessário para fins específicos, detalhes adicionais como documentos de identificação. Também podemos tratar registros de presença em reuniões, opiniões ou preferências compartilhadas e conteúdo audiovisual de eventos quando houver consentimento prévio.

A base legal para o tratamento pode ser necessidade (pré-)contratual, nossos interesses legítimos em conduzir campanhas e atividades de advocacy, ou consentimento (por exemplo, apoios, candidaturas ou conteúdo audiovisual).

Newsletters

2.6 Visitantes de Redes Sociais

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais quando você visita nossas páginas em redes sociais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Operar páginas e se comunicar com usuários – interesse legítimo
Usar recursos de análises e publicidade das plataformas – consentimento / interesse legítimo
Usar redes sociais para campanhas de marketing e segmentação de público – consentimento / interesse legítimo
Gerenciar recrutamento e candidaturas via redes sociais – (pré-)contratual / interesse legítimo
Garantir segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Tratamento pela plataforma (controladoria conjunta)

Operamos páginas no Bluesky, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium, Substack, Pinterest, Threads, TikTok, X (antigo Twitter) e YouTube. Atuamos como controladores conjuntos com os provedores dessas plataformas. Esses provedores determinam grande parte do tratamento e nossa influência é limitada. Você pode nos contatar se quiser receber informações sobre a essência do acordo existente com o provedor. Consulte a seção 1.5 desta Política de Privacidade para dados de contato.

Conteúdo e interações

Qualquer conteúdo que você publique (como comentários, curtidas, imagens) é publicado pela plataforma. Podemos interagir com esse conteúdo e remover material ilegal ou inadequado, incluindo comentários de ódio e spam, mas, fora isso, não o tratamos adicionalmente.

Rolicitações e comunicação

Se você nos contatar por uma plataforma, podemos convidá-lo a migrar para canais mais seguros.

Marketing via redes sociais

Usamos ferramentas das plataformas para executar campanhas, construir audiências e medir efetividade. Dependendo das suas configurações no provedor, você pode ver nossa publicidade dentro e fora da plataforma. Para informações sobre tecnologias subjacentes (cookies, pixels, rastreamento entre dispositivos e construção de audiências), consulte a seção 2.1 desta Política de Privacidade.

Recrutamento via redes sociais

Vagas podem ser publicadas ou candidaturas recebidas via plataformas. Nesses casos, o controlador é a entidade ProVeg que publicou a vaga, embora candidaturas possam ser consideradas por múltiplas entidades ProVeg. Para mais detalhes, consulte a seção 2.7 desta Política de Privacidade.

Práticas dos provedores

Provedores de redes sociais podem usar tecnologias de rastreamento e perfilamento para análises e publicidade segmentada, independentemente de você ter uma conta. Essas práticas estão fora do nosso controle.

2.7 Candidatos a Vagas de Emprego

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar seus dados pessoais, que recebemos diretamente de você ou por meio de fontes publicamente acessíveis (por exemplo, redes profissionais na internet), ou dados recebidos de terceiros (por exemplo, prestadores de serviços de recrutamento, universidades, agências de emprego/recrutamento, indicações, autoridades fiscais e de seguridade social).

Podemos tratar seus dados pessoais, em especial, para os seguintes fins (e bases legais):

Avaliar candidaturas e conduzir entrevistas – (pré-)contratual
Realizar verificações de antecedentes quando lícito – (pré-)contratual / obrigação legal
Comunicar sobre recrutamento e reembolsar despesas – (pré-)contratual
Considerar candidatos para oportunidades futuras (bancos de talentos) – consentimento
Melhorar recrutamento por meio de pesquisas – interesse legítimo
Garantir segurança e prevenir uso indevido ou fraude – interesse legítimo
Cumprir obrigações legais e padrões aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) – obrigação legal / interesse legítimo
Gerenciar fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser compartilhados – interesse legítimo / obrigação legal
Estabelecer, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades – interesse legítimo / obrigação legal

Processo de candidatura

Tratamos dados de candidatos como currículos, cartas de motivação, dados de contato, referências e qualificações para avaliar adequação às vagas, organizar entrevistas e gerenciar comunicações. O tratamento se baseia na necessidade contratual de adotar medidas a seu pedido antes da celebração de um contrato.

Controladores

O controlador normalmente é a entidade ProVeg indicada na vaga. No entanto, quando uma vaga é anunciada para múltiplas entidades ou para o grupo como um todo, sua candidatura pode ser considerada por várias entidades ProVeg.

Bancos de talentos

Com seu consentimento, podemos reter sua candidatura para oportunidades futuras. Você pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Retenção

Dados de candidatos geralmente são excluídos após seis meses, salvo obrigações legais ou seu consentimento para retenção por período maior.

3.1 Obrigação de fornecer dados

O fornecimento de dados é, em geral, voluntário, mas necessário para certos serviços como formulários de contato, associação ou doações. Campos obrigatórios são indicados; sem eles, os serviços não podem ser prestados. Se dados opcionais não forem fornecidos, alguns serviços podem não estar disponíveis da mesma forma ou na mesma extensão.

3.2 Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. A versão e a data estarão sempre indicadas.

Esta Política de Privacidade está disponível em vários idiomas. Em caso de inconsistências, a versão em inglês prevalecerá.

Version | Date
1.0 | Janeiro de 2026

Política de Privacidade

Introdução

Como ler esta Política

1. Informações Gerais+

2. Como e por que usamos seus dados pessoais+

3. Disposições Finais+