Política de Privacidad

Introducción

Tu privacidad nos importa en ProVeg. Esta Política de Privacidad explica cómo tratamos tus datos personales cuando interactúas con nosotros/as a través de nuestros sitios web, aplicaciones, redes sociales, eventos, programas u otros canales. También te informa sobre tus derechos. El tipo de datos que recopilamos y cómo los utilizamos depende de la naturaleza de tu relación con nosotros/as. Algunas secciones pueden no ser aplicables a tu caso, mientras que otras pueden aplicarse simultáneamente. Esta declaración puede complementarse con avisos de privacidad adicionales cuando se requiera información más específica.

Cómo leer esta Política

Esta Política de Privacidad está estructurada en tres partes:

1. Información general. Esta sección se aplica a todas las personas y explica quién es responsable de tus datos personales, durante cuánto tiempo los conservamos, con quién los compartimos, si se transfieren internacionalmente y cuáles son tus derechos.

2. Cómo y por qué utilizamos tus datos personales. Esta sección está organizada según la forma en que interactúas con nosotros/as (por ejemplo, como usuario/a del sitio web o de una app, donante o candidato/a a un puesto). Cada subsección comienza con una breve descripción de los fines del tratamiento y de las bases legales aplicables, presentadas en viñetas. En muchos casos, esta descripción será suficiente. Cuando se requiere más detalle, se proporciona información adicional bajo encabezados claramente identificados, explicando las categorías de datos implicadas, los plazos de conservación, los destinatarios y las opciones disponibles para ti. Es posible que se te apliquen varias subsecciones al mismo tiempo; por ejemplo, si visitas nuestro sitio web y además realizas una donación.

3. Disposiciones finales. Esta sección establece condiciones generales, tales como si la provisión de datos es obligatoria y cómo comunicamos las actualizaciones.

1.1 Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la entidad de ProVeg con la que mantienes una relación, por ejemplo, al visitar su sitio web, inscribirte en un evento o postularte a un puesto.

1.2 Conservación de datos

Salvo que se indique lo contrario, los datos personales se eliminan cuando dejan de ser necesarios para los fines declarados y no existen obligaciones legales de conservación. Los plazos legales de conservación suelen derivarse de la normativa fiscal y contable, que en muchas jurisdicciones exige conservar determinados registros comerciales, contratos y datos de transacciones durante períodos de hasta 10 años o más. Estos plazos garantizan el cumplimiento de obligaciones contables, auditorías y posibles revisiones por parte de las autoridades fiscales.

1.3 Destinatarios de los datos

ProVeg es un grupo internacional con varias entidades que pueden necesitar acceder a tus datos para fines comerciales y organizativos legítimos. Dentro del grupo, el acceso se limita a quienes lo necesitan. Además, recurrimos a proveedores de servicios y socios de confianza que apoyan nuestras actividades, como proveedores de alojamiento, soporte informático, procesadores de pagos, despachos de abogados, consultorías, bancos, auditores y agencias de marketing. Cuando es necesario, también compartimos datos con autoridades públicas, tribunales y organismos reguladores conforme a los requisitos legales. Asimismo, cuando recibes una subvención, podemos compartir tu información personal relacionada con la solicitud con grandes donantes en la medida necesaria para la administración de la subvención, la toma de decisiones de financiación y la elaboración de informes relacionados. Todas las comunicaciones cumplen la legislación aplicable en materia de protección de datos y cuentan con las salvaguardas adecuadas.

1.4 Transferencias de datos

ProVeg es un grupo internacional que colabora con filiales, socios y proveedores de servicios en todo el mundo. Como resultado, tus datos personales pueden tratarse no solo en el país en el que se recopilaron originalmente, sino también en otras jurisdicciones, como el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Estados Unidos, África, Asia y otros lugares donde nosotros/as o nuestros proveedores de confianza operamos. Dado que las leyes de protección de datos varían según el país, algunas jurisdicciones restringen la transferencia de datos personales fuera de sus fronteras.

Para abordar esta situación, aplicamos salvaguardas adecuadas para garantizar un nivel de protección coherente independientemente de dónde se traten los datos. Cuando una autoridad competente ha reconocido que otra jurisdicción ofrece un nivel de protección adecuado, nos basamos en dicha decisión de adecuación. Cuando no existe tal reconocimiento, utilizamos mecanismos contractuales estándar aprobados por la autoridad correspondiente (por ejemplo, las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, el Anexo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido) u otros mecanismos equivalentes reconocidos en la jurisdicción pertinente. En situaciones limitadas, y solo cuando la ley lo permite, también podemos basarnos en excepciones específicas, por ejemplo, cuando has dado tu consentimiento explícito, cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato contigo o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Estos mecanismos se complementan con medidas adicionales, incluidas salvaguardas técnicas y organizativas, diseñadas para proteger tus datos con independencia de dónde se traten. De este modo, garantizamos que nuestras operaciones globales cumplan las normas de protección de datos aplicables en tu jurisdicción y que tus datos personales estén protegidos de forma coherente en todo el mundo.

1.5 Tus derechos

Puedes tener derecho a acceder a tus datos personales y a recibir una copia de los mismos. Puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos, la supresión de los datos cuando ya no sean necesarios o se traten de forma ilícita, y la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias. También puedes tener derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa que puedes obtener una copia de tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transferirlos a otro responsable del tratamiento.

Cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos, puedes tener derecho a oponerte, en particular al tratamiento con fines de marketing directo. Asimismo, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento con efectos futuros cuando el tratamiento se base en el consentimiento. Para ejercer estos derechos o si tienes preguntas sobre protección de datos, puedes ponerte en contacto con nosotros en [email protected] o dirigirte al responsable del tratamiento (la entidad de ProVeg correspondiente), por ejemplo, a través de la dirección indicada en el aviso legal, el contrato u otra comunicación. También puedes tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente y a interponer recursos judiciales ante los tribunales de tu jurisdicción si consideras que se han vulnerado tus derechos.

2.1 Usuarios/as del sitio web y de aplicaciones (Veggie Challenge, Estudio de ProVeg sobre Precio)

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Entregar y mostrar contenidos y garantizar la funcionalidad técnica – interés legítimo / consentimiento
Procesar comentarios o publicaciones – interés legítimo
Responder a formularios de contacto – interés legítimo
Proporcionar descargas (p. ej., libros electrónicos), recopilar comentarios y publicar testimonios – contractual / interés legítimo / consentimiento
Permitir la participación en la iniciativa Veggie Challenge – consentimiento / contrato / interés legítimo
Realizar encuestas y comunicaciones de marketing – consentimiento / interés legítimo con opción de oposición cuando esté permitido
Utilizar tus datos con fines analíticos y de marketing – interés legítimo / consentimiento
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraudes – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

Datos de uso y registros del servidor

Cuando visitas nuestros sitios web, se tratan datos técnicos como la dirección IP, el tipo de navegador, la información del sistema y los contenidos solicitados para entregar el sitio a tu dispositivo y mantener la estabilidad y seguridad. Esto se basa en nuestro interés legítimo en ofrecer un sitio web seguro y funcional.

Cookies y tecnologías similares

Utilizamos una herramienta de gestión del consentimiento donde puedes encontrar información detallada sobre las cookies que usamos, incluido su proveedor, finalidad y período de almacenamiento. Por defecto, solo están activas las cookies estrictamente necesarias. Puedes consultar los detalles y modificar o retirar tu consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el botón de configuración de privacidad (icono naranja de huella dactilar) que aparece en la parte inferior izquierda de nuestro sitio web.

Con tu consentimiento, utilizamos cookies y tecnologías similares no solo para mantener el funcionamiento del sitio web, sino también para analizar el uso, medir el alcance y mejorar la eficacia. Estas tecnologías nos permiten realizar análisis web, seguimiento de conversiones, remarketing, retargeting, seguimiento entre dispositivos y creación de audiencias.

Utilizamos herramientas analíticas para diseñar adecuadamente nuestros sitios web, medir el alcance y comprender cómo los visitantes utilizan nuestras páginas y subpáginas. Esto nos permite identificar visitantes recurrentes y analizar cómo interactúan con nuestro contenido, ayudándonos a mejorar la usabilidad, optimizar la estructura del sitio web y evaluar la eficacia de nuestras comunicaciones y campañas. Para enriquecer estos análisis, podemos complementar los datos con información proporcionada por terceros, como datos demográficos agregados (edad, género, ubicación o intereses).

Con tu consentimiento, también utilizamos tecnologías de seguimiento para medir el éxito de nuestras campañas y adaptar la publicidad fuera de nuestros sitios web. El seguimiento de conversiones nos ayuda a entender si los usuarios realizan determinadas acciones (como completar un formulario o hacer una donación) tras hacer clic en un anuncio. Las herramientas de remarketing y retargeting nos permiten mostrar publicidad basada en tus interacciones previas con nuestros sitios web o aplicaciones.

Proveedores externos (como Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube u otras plataformas similares) pueden utilizar cookies, píxeles o identificadores para reconocer tu dispositivo en distintos sitios web y aplicaciones. Si estás conectado/a a uno de estos servicios, los identificadores de distintos dispositivos (ordenador, teléfono móvil, tableta) pueden vincularse a un mismo perfil.

En algunos casos, y con tu consentimiento, podemos combinar datos obtenidos mediante cookies con otra información que nos hayas proporcionado (por ejemplo, datos de suscripción a newsletters o historial de donaciones). Esto nos permite crear segmentos de audiencia precisos, evaluar el rendimiento de las campañas y ofrecer contenidos personalizados. En determinados casos, también podemos crear audiencias “similares” o “personalizadas” a través de plataformas de terceros, utilizando segmentos anonimizados. El tratamiento se basa generalmente en tu consentimiento.

Cuando se utilizan cookies estrictamente necesarias o mediciones mínimas para garantizar la funcionalidad y la seguridad, la base legal es nuestro interés legítimo.

Testimonios

Ofrecemos la posibilidad de enviar un testimonio que se publicará en nuestro sitio web. El tratamiento de tus datos personales se basa en tu consentimiento. Eliminaremos tus datos personales cuando retiremos el testimonio o si retiras tu consentimiento, salvo que existan obligaciones legales de conservación.

Contenido de terceros y medios integrados

Los vídeos, widgets u otros servicios externos solo se cargan si los activas. En ese caso, el proveedor recibe datos de uso y puede aplicar tecnologías de seguimiento. Esto se basa en tu consentimiento o, en el caso de contenidos técnicos, en nuestro interés legítimo en ofrecer funciones operativas.

Protección de formularios web

Utilizamos servicios de verificación para prevenir spam y abusos automatizados de nuestros formularios. El tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en proteger nuestros sistemas.

Aplicaciones móviles

Cuando utilizas nuestras aplicaciones, tratamos identificadores como credenciales de inicio de sesión, información del dispositivo y datos de ubicación (cuando las funciones lo requieren). El tratamiento se basa en la necesidad contractual para proporcionar las funciones de la app, en tu consentimiento para funciones opcionales y en nuestros intereses legítimos para mejorar la usabilidad y garantizar la seguridad.

Participación en el Veggie Challenge

Cuando te registras en el Veggie Challenge, podemos recopilar datos personales (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, dieta actual, motivación) necesarios para gestionar tu cuenta, enviarte newsletters y darte acceso a los servicios del Veggie Challenge, como recetas y acompañamiento. También tratamos tus respuestas dentro de la app (por ejemplo, preguntas del reto, opiniones, evaluaciones de rendimiento) para personalizar tu experiencia, calcular el impacto ambiental, analizar tendencias de participación, mejorar nuestros servicios y apoyar nuestra misión de promover una alimentación basada en plantas.

Pueden utilizarse canales grupales opcionales (por ejemplo, plataformas de mensajería); su uso es voluntario. Si se organizan sorteos, los nombres y direcciones de correo electrónico pueden utilizarse para contactar a las personas ganadoras.

Las bases legales incluyen la ejecución de un contrato (prestación de los servicios del Veggie Challenge), tu consentimiento (por ejemplo, para newsletters o participación en equipos) y nuestros intereses legítimos (funcionamiento adecuado de la app, análisis de uso y mejora de servicios). Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Si participas a través de una versión “marca blanca” del Veggie Challenge ofrecida por una organización socia, consulta la información de privacidad de dicha organización.

Newsletters

Puedes suscribirte a nuestros boletines para recibir información sobre nuestras actividades. Los newsletters incluyen información sobre proyectos y campañas actuales, oportunidades de participación, eventos, resultados de investigación, avances en alimentación vegetal y sistemas alimentarios, programas de apoyo (como la Incubator o iniciativas de apoyo a ONG) y otras noticias relacionadas con la misión de ProVeg. Para registrarte, necesitamos tu nombre y dirección de correo electrónico.

En algunas regiones, podemos enviarte un correo de confirmación tras completar el formulario. En ese caso, la suscripción solo se activará cuando hagas clic en el enlace de confirmación.

Si te suscribes, podemos utilizar tecnologías de seguimiento individual para saber si el boletín ha sido abierto y qué enlaces se han consultado.

Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido al final de cada correo electrónico o contactándonos en [email protected].Datos personales relevantes: dirección de correo electrónico, nombre, otra información proporcionada en el formulario de suscripción, apertura del boletín, fecha y hora de apertura, número de accesos y enlaces clicados.

2.2 Personas miembros, donantes, socias, colaboradoras, voluntarias y otras partes interesadas

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Administrar membresías y servicios a miembros – (pre)contractual / interés legítimo
Procesar donaciones y obligaciones relacionadas (incluidas confirmaciones, recibos, contabilidad e impuestos) – contractual / obligación legal
Crear y gestionar campañas de recaudación de fondos – contractual / consentimiento
Administrar colaboraciones con socios externos empresariales u organizativos – contractual / interés legítimo
Gestionar solicitudes de voluntariado, selección y asignaciones – consentimiento / interés legítimo
Proporcionar actualizaciones a personas donantes y colaboradoras, newsletters, marketing, comunicados de prensa y encuestas de satisfacción – consentimiento / interés legítimo
Facilitar actividades de alcance, incluida la conexión de personas interesadas – consentimiento / interés legítimo
Colaborar en proyectos de investigación – (pre)contractual / interés legítimo
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraude – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

Tratamiento de donaciones

Recopilamos y tratamos datos de donantes como nombre, datos de contacto, información de pago e historial de donaciones para emitir confirmaciones y recibos y cumplir obligaciones contables y fiscales. El tratamiento es necesario para ejecutar el contrato de donación y para cumplir la normativa financiera.

Campañas de donación

Las personas colaboradoras pueden crear campañas de recaudación de fondos. Para ello, tratamos datos como nombre, dirección de correo electrónico y detalles de la campaña. Puedes subir imágenes o vídeos (por ejemplo, enlaces a vídeos), que se publicarán junto con la campaña. Al subirlos, confirmas que tienes los derechos y consentimientos necesarios. El tratamiento se basa en tu consentimiento y, cuando corresponda, en la necesidad contractual.

Administración de membresías

Datos personales como tu nombre, dirección, correo electrónico, rol, información biográfica (cuando se facilite) e información de contacto se tratan para evaluar solicitudes, mantener registros de membresía y prestar servicios a miembros. La base legal es el contrato de membresía y nuestro interés legítimo en gestionar nuestra red.

Administración de asociaciones

Tratamos datos personales de las personas de contacto de socios (como nombre, datos de contacto e información relacionada con la asociación) para evaluar la elegibilidad, formalizar y gestionar acuerdos de colaboración y comunicarnos con socios. Las ofertas de socios (por ejemplo, descuentos para miembros de ProVeg) pueden promoverse en comunicaciones dirigidas a miembros. El tratamiento se basa en la necesidad contractual y en nuestro interés legítimo.

Participación de voluntariado

Gestionamos una red de voluntariado para incorporar a personas con competencias especializadas en funciones significativas, remotas o flexibles en proyectos como nutrición, diseño, investigación, derecho y tecnologías de la información. Las personas voluntarias se registran mediante un formulario en línea, aportando datos como habilidades, disponibilidad y experiencia. Utilizamos esta información para evaluar la idoneidad, asignar oportunidades y mantener el contacto cuando surjan roles apropiados. El tratamiento se basa en tu consentimiento al registrarte y en nuestro interés legítimo en gestionar programas de voluntariado. Los datos del voluntariado se conservan mientras sigas siendo una candidatura activa; tras un período de inactividad (por ejemplo, un año), los datos se eliminan o anonimizan, salvo que consientas una conservación más prolongada.

Comunicaciones a personas colaboradoras

Tratamos tu nombre y datos de contacto para proporcionar actualizaciones, newsletters, materiales de marketing, comunicados de prensa y encuestas de satisfacción. Esto se basa en el consentimiento (por ejemplo, newsletters) o en nuestros intereses legítimos para mantener informadas a las partes interesadas, mejorar nuestro trabajo y realizar acciones de marketing para avanzar en nuestra misión.

Colaboración en investigación

En actividades de investigación, podemos tratar tu nombre, organización, rol, datos de contacto y notas de comunicaciones. Esto nos permite mantener la continuidad, coordinarnos con socios y colaborar con ONG, universidades o empresas. El tratamiento se basa en la necesidad contractual cuando existan acuerdos, o en nuestro interés legítimo en colaboraciones de investigación.

Newsletters

Puedes suscribirte a nuestros boletines para recibir información sobre nuestras actividades. Nuestras newsletters proporcionan información sobre proyectos y campañas actuales, oportunidades de participación, eventos, resultados de investigación, avances en alimentación vegetal y sistemas alimentarios, programas de apoyo (como nuestra Incubator o iniciativas de apoyo a ONG) y otras noticias relacionadas con la misión de ProVeg. Para registrarte, necesitamos tu nombre y dirección de correo electrónico.

En algunas regiones, podemos enviarte un correo de confirmación después de completar el formulario. En esos casos, la suscripción solo se activará una vez que hagas clic en el enlace de confirmación incluido en ese correo.

Si te suscribes, podemos incluir tecnologías de seguimiento individual que nos permiten saber si la newsletter ha sido abierta y cuántas veces se accede a determinados enlaces.

Puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido al final de cada correo electrónico o contactándonos en [email protected].Datos personales relevantes: dirección de correo electrónico, nombre, otra información proporcionada en el formulario de suscripción, si la newsletter se abrió, fecha y hora de apertura, número de veces que se accedió a la newsletter y enlaces clicados.

2.3 Participantes y partes interesadas en programas de apoyo (p. ej., programa de subvenciones, Incubator, KickStarting For Good)

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Gestionar solicitudes, contratos y logística del programa – (pre)contractual / interés legítimo
Incorporar y mantener colaboraciones con personas participantes, beneficiarias de subvenciones, mentoras, inversoras y socias – contractual / interés legítimo
Utilizar imágenes, citas, nombres, cargos y testimonios con fines de comunicación externa y promoción – contractual / consentimiento / interés legítimo
Facilitar actividades de alcance, incluida la conexión de personas interesadas – consentimiento / interés legítimo
Proporcionar actualizaciones, newsletters, marketing, comunicados de prensa y encuestas de satisfacción – consentimiento / interés legítimo
Realizar encuestas y evaluaciones para mejorar los programas – consentimiento / interés legítimo
Administrar subvenciones (incluidos controles de elegibilidad, desembolsos e informes) – contractual / obligación legal
Considerar solicitudes para futuras oportunidades (pool de solicitudes) – consentimiento
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraude – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

Incubator y KickStarting For Good

ProVeg apoya a startups con y sin ánimo de lucro mediante programas específicos. Tratamos datos de solicitantes, datos de contacto e información del proyecto para revisar la elegibilidad, redactar contratos, organizar viajes y logística, proporcionar mentorías y hacer seguimiento de entregables. El tratamiento se basa en la necesidad (pre)contractual y en nuestro interés legítimo en ejecutar estos programas.

Uso promocional de contribuciones

Podemos utilizar imágenes, citas o testimonios de participantes, socios, mentores o inversores en materiales promocionales. El tratamiento se basa en el consentimiento, en acuerdos contractuales o en nuestros intereses legítimos en la promoción del programa.

Subvenciones

Para subvenciones, tratamos datos de solicitantes y de la organización, como nombres, roles, información de contacto, descripciones del proyecto, presupuestos, registros financieros y datos bancarios. Las solicitudes aprobadas pueden requerir verificación de identidad y datos de seguimiento/informes para garantizar el uso adecuado de los fondos. El tratamiento se basa en obligaciones (pre)contractuales, en el cumplimiento de la legislación financiera y en nuestro interés legítimo en una administración transparente de subvenciones.

Con tu consentimiento, podemos conservar tu solicitud de subvención para futuras oportunidades. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.

Newsletters

Si te suscribes, podemos incluir tecnologías de seguimiento individual que nos permiten saber si la newsletter ha sido abierta y cuántas veces se accede a determinados enlaces.

Puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido al final de cada correo electrónico o contactándonos en [email protected].

Datos personales relevantes: dirección de correo electrónico, nombre, otra información proporcionada en el formulario de suscripción, si la newsletter se abrió, fecha y hora de apertura, número de veces que se accedió a la newsletter y enlaces clicados.

2.4 V-Label: licenciatarios, participantes en eventos y otros contactos

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Comunicarnos contigo, tramitar y responder a tu solicitud – (pre)contractual / interés legítimo
Cumplir, ejecutar y gestionar el acuerdo de licencia V-Label – contractual / interés legítimo
Proporcionar actualizaciones, newsletters, marketing, comunicados de prensa y encuestas de satisfacción – consentimiento / interés legítimo
Organizar, gestionar y permitir tu participación en eventos, premios y actividades relacionadas con V-Label – contractual / consentimiento / interés legítimo
Incluirte en nuestra base de contactos para futuros V-Label Awards y mantener esta base – consentimiento
Recopilar y utilizar datos de contacto profesionales obtenidos en eventos para seguimiento y acciones de alcance –consentimiento / interés legítimo

Licencias V-Label

Para gestionar tu acuerdo de licencia con nosotros/as, podemos tratar tus datos personales, incluidos tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo e información relacionada con el estado de la licencia de tu empresa. Para una descripción más detallada del tratamiento realizado, consulta los acuerdos ejecutados y otros documentos relacionados con protección de datos, cuando estén disponibles.

Eventos / Premios V-Label

Además, podemos tratar tus datos personales en relación con actividades de V-Label, como webinars y los V-Label Awards (incluidas solicitudes, votación pública y ceremonias de entrega), eventos en línea o presenciales que apoyan la participación de la comunidad y la promoción de la marca. Según la actividad, las categorías de datos tratadas pueden incluir tu nombre, correo electrónico profesional, organización e información relacionada con la participación (por ejemplo, datos de registro o información presentada como parte de una solicitud a un premio). A las personas que voten públicamente en los V-Label Awards se les puede solicitar un correo electrónico para verificación, con el fin de garantizar la integridad del proceso de votación.

Para más información sobre eventos y competiciones relacionados, consulta la sección 2.5 “Participantes en eventos, campañas y actividades de incidencia”.

Con tu consentimiento, podemos conservar tu solicitud a los V-Label Awards y utilizar tus datos para contactarte sobre futuros V-Label Awards. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Newsletters V-Label

Puedes suscribirte a nuestros boletines para recibir información sobre actividades de V-Label. Nuestras newsletters incluyen información sobre avances en alimentación vegetal, eventos que organizamos, encuestas opcionales y otras noticias relacionadas con nuestra misión. Para suscribirte, necesitamos tu nombre y dirección de correo electrónico.

Si te suscribes, podemos incluir tecnologías de seguimiento individual que nos permiten saber si la newsletter ha sido abierta y cuántas veces se accede a determinados enlaces.

Puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido al final de cada correo electrónico o contactándonos en [email protected].

2.5. Participantes en eventos, campañas y actividades de incidencia

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Registrar participantes, gestionar la asistencia y enviar comunicaciones relacionadas – (pre)contractual / interés legítimo
Capturar y utilizar contenido audiovisual – consentimiento / interés legítimo
Organizar competiciones y retos – contractual / consentimiento / interés legítimo
Realizar encuestas y evaluar resultados – consentimiento / interés legítimo
Proporcionar actualizaciones, newsletters, marketing, comunicados de prensa y encuestas de satisfacción – consentimiento / interés legítimo
Mejorar servicios y evaluar la eficacia – interés legítimo
Organizar y gestionar actividades de incidencia – (pre)contractual / consentimiento / interés legítimo
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraude – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

Eventos (virtuales) y contenido audiovisual

Podemos tratar tus datos personales para seminarios, webinars, sesiones de formación, talleres u otros eventos (“eventos”) a los que desees asistir y que estén organizados por ProVeg u otra entidad organizadora.

Podemos tratar los datos de registro para gestionar la asistencia, proporcionar información y gestionar la logística cuando sea necesario. Durante los eventos (presenciales o virtuales), podemos tomar fotos o grabar vídeo (incluido audio). Las imágenes de grupo pueden publicarse en base a nuestros intereses legítimos; el contenido individual o identificable requiere consentimiento. Este material puede utilizarse (por ejemplo, con fines de marketing) en nuestros sitios web, redes sociales, newsletters o publicaciones.

En el caso de eventos en línea, además de tus datos como participante (por ejemplo, nombre y correo electrónico) y la información descrita anteriormente, también tratamos metadatos de la reunión (por ejemplo, hora y duración), así como información del dispositivo y del software.

Estas actividades también se aplican a personas involucradas en la impartición o apoyo de nuestros eventos, lo que puede incluir ponentes externos invitados, así como coaches o formadores que apoyan nuestros programas.

Competiciones y retos

Tratamos los datos de registro y participación para proporcionar el contenido del programa y hacer seguimiento del progreso. Pueden utilizarse canales grupales opcionales (por ejemplo, plataformas de mensajería) para facilitar la interacción; su uso es voluntario. Si se ofrecen sorteos, los nombres y direcciones de correo electrónico pueden utilizarse para contactar a las personas ganadoras.

Actividades de incidencia

Podemos tratar tus datos personales en relación con nuestro trabajo de campañas e incidencia, incluido el proceso de acreditación para eventos de Naciones Unidas (ONU) (por ejemplo, COP, SBs), la recopilación de apoyos para iniciativas conjuntas (por ejemplo, peticiones, cartas públicas o declaraciones), la organización y planificación de reuniones de incidencia con responsables políticos y otras partes interesadas en la UE e internacionalmente, y la gestión de grupos asesores como nuestro Youth Board.

Los datos personales tratados pueden incluir nombre, datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono), rol o cargo, organización y, cuando se requiera para fines específicos, información adicional como documentos de identificación. También podemos tratar registros de asistencia a reuniones, opiniones o preferencias compartidas en reuniones, y contenido audiovisual de eventos cuando se haya obtenido consentimiento previo.

La base legal puede ser la necesidad (pre)contractual, nuestros intereses legítimos en llevar a cabo campañas y actividades de incidencia, o el consentimiento (por ejemplo, apoyos/adhesiones, solicitudes o contenido audiovisual).

Newsletters

Puedes suscribirte a nuestros boletines para recibir información sobre nuestras actividades. Nuestras newsletters proporcionan información sobre proyectos y campañas actuales, oportunidades de participación, eventos, resultados de investigación, avances en alimentación vegetal y sistemas alimentarios, programas de apoyo (como nuestro Incubator o iniciativas de apoyo a ONG) y otras noticias relacionadas con la misión de ProVeg. Para registrarte, necesitamos tu nombre y dirección de correo electrónico.

Si te suscribes, podemos incluir tecnologías de seguimiento individual que nos permiten saber si la newsletter se ha abierta, cuántas veces y qué enlaces se han consultado.

2.6 Visitantes de redes sociales

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales cuando visitas nuestras páginas en redes sociales, en particular para los siguientes fines (y bases legales):

Operar páginas y comunicarnos con usuarios – interés legítimo
Usar analíticas y funciones publicitarias de la plataforma – consentimiento / interés legítimo
Usar redes sociales para campañas de marketing y segmentación de audiencias – consentimiento / interés legítimo
Gestionar reclutamiento y solicitudes a través de redes sociales – (pre)contractual / interés legítimo
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraude – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

PTratamiento por la plataforma (corresponsabilidad)

Operamos páginas en Bluesky, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium, Substack, Pinterest, Threads, TikTok, X (antes Twitter) y YouTube. Actuamos como corresponsables junto con los proveedores de estas plataformas. Los proveedores determinan gran parte del tratamiento y nuestra capacidad de influencia es limitada. Puedes contactarnos si deseas recibir información sobre la esencia del acuerdo existente con el proveedor. Consulta la sección 1.5 de esta Política de Privacidad para datos de contacto.

Contenido e interacciones

Cualquier contenido que publiques (por ejemplo, comentarios, “me gusta”, imágenes) se publica a través de la plataforma. Podemos interactuar con dicho contenido y eliminar material ilícito o inapropiado, incluidos comentarios de odio y spam, pero por lo demás no lo tratamos más allá de eso.

Solicitudes y comunicación

Si nos contactas a través de una plataforma, podemos invitarte a cambiar a canales más seguros.

Marketing a través de redes sociales

Utilizamos herramientas de la plataforma para ejecutar campañas, crear audiencias y medir la eficacia. Dependiendo de la configuración de tu proveedor, puedes ver nuestra publicidad dentro y fuera de la plataforma. Para información sobre tecnologías subyacentes (cookies, píxeles, seguimiento entre dispositivos y creación de audiencias), consulta la sección 2.1 de esta Política de Privacidad.

Reclutamiento a través de redes sociales

Las vacantes pueden publicarse o recibirse solicitudes a través de plataformas. En ese caso, el responsable del tratamiento es la entidad de ProVeg que publicó la vacante, aunque las candidaturas pueden ser consideradas por varias entidades de ProVeg. Para más detalles, consulta la sección 2.7 de esta Política de Privacidad.

Prácticas del proveedor

Los proveedores de redes sociales pueden utilizar tecnologías de seguimiento y perfilado con fines de analítica y publicidad dirigida, tengas o no una cuenta. Estas prácticas están fuera de nuestro control.

2.7 Personas candidatas a empleo

Descripción del tratamiento de datos

Podemos tratar tus datos personales, que recibimos directamente de ti o a través de fuentes de acceso público (por ejemplo, redes profesionales en Internet) o datos recibidos de terceros (por ejemplo, empresas de selección de personal, universidades, agencias de empleo/reclutamiento, referencias, autoridades fiscales y de seguridad social).

Podemos tratar tus datos personales, en particular, para los siguientes fines (y bases legales):

Evaluar candidaturas y realizar entrevistas – (pre)contractual
Realizar verificaciones de antecedentes cuando sea legal – (pre)contractual / obligación legal
Comunicarnos sobre el proceso de selección y reembolsar gastos – (pre)contractual
Considerar a las personas candidatas para futuras oportunidades (bolsas de talento) – consentimiento
Mejorar el reclutamiento mediante encuestas – interés legítimo
Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos o fraude – interés legítimo
Cumplir obligaciones legales y normas aplicables (incluido el Código de Conducta, AML, sanciones y similares) – obligación legal / interés legítimo
Gestionar fusiones, adquisiciones o reestructuraciones en las que puedan compartirse datos personales – interés legítimo / obligación legal
Formular, ejercer y defender reclamaciones legales y cooperar con autoridades – interés legítimo / obligación legal

Proceso de solicitud

Tratamos datos de candidaturas como CV, cartas de motivación, datos de contacto, referencias y cualificaciones para evaluar la idoneidad para vacantes, organizar entrevistas y gestionar la comunicación. El tratamiento se basa en la necesidad contractual para adoptar medidas a tu solicitud antes de formalizar un contrato.

Responsables del tratamiento

Normalmente, el responsable del tratamiento es la entidad de ProVeg indicada en la vacante. No obstante, cuando una vacante se anuncia para varias entidades o para el grupo en su conjunto, tu candidatura puede ser considerada por varias entidades de ProVeg.

Bolsas de talento

Con tu consentimiento, podemos conservar tu candidatura para futuras oportunidades. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.

Conservación

Los datos de candidaturas se eliminan normalmente tras seis meses, salvo que existan obligaciones legales o tu consentimiento para una conservación más prolongada.

3.1 Obligación de facilitar datos

La facilitación de datos es, por lo general, voluntaria, pero necesaria para determinados servicios como formularios de contacto, membresías o donaciones. Los campos obligatorios están marcados; sin ellos no es posible prestar el servicio. Si no se proporcionan datos opcionales, algunos servicios pueden no estar disponibles en la misma forma o con el mismo alcance.

3.2 Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La versión y la fecha se indicarán siempre.

Esta Política de Privacidad está disponible en varios idiomas. En caso de incoherencias, prevalecerá la versión en inglés.

Versión | FechaVersion
1.0 | Enero de 2026

Política de Privacidad

Introducción

Cómo leer esta Política

1. Información general+

2. Cómo y por qué utilizamos tus datos personales+

3. Disposiciones finales+