Política de Privacidade

Introdução

A sua privacidade é importante para nós na ProVeg. Esta Política de Privacidade explica como tratamos os seus dados pessoais quando interage connosco através dos nossos websites, aplicações, redes sociais, eventos, programas ou outros canais. Também o informa sobre os seus direitos. O tipo de dados que recolhemos e a forma como os utilizamos dependem da natureza da sua relação connosco. Algumas secções podem não se aplicar a si, enquanto outras podem aplicar-se em simultâneo. Esta política pode ser complementada por outros avisos de privacidade sempre que sejam necessárias informações adicionais ou mais específicas.

Como ler esta Política

Esta Política de Privacidade está estruturada em três partes:

  • 1. Informações Gerais Esta secção aplica-se a todos e explica quem é responsável pelos seus dados pessoais, durante quanto tempo os conservamos, com quem os partilhamos, se os dados são transferidos internacionalmente e quais são os seus direitos.
  • 2. Como e por que utilizamos os seus dados pessoais Esta secção está organizada de acordo com a forma como interage connosco (por exemplo, como utilizador do website ou da aplicação, doador ou candidato a emprego). Cada subsecção começa com uma breve visão geral das finalidades do tratamento dos seus dados pessoais e das respetivas bases legais, apresentadas em pontos. Em muitos casos, esta visão geral é suficiente. Sempre que seja necessário mais detalhe, seguem-se informações adicionais sob títulos claramente identificados, explicando as categorias de dados envolvidas, os períodos de conservação, os destinatários e as opções disponíveis para si. Mais do que uma subsecção pode aplicar-se em simultâneo; por exemplo, se visitar o nosso website e também fizer um donativo.
  • 3. Disposições Finais Esta secção define condições gerais, como se o fornecimento de dados é obrigatório e como comunicamos atualizações.

1.1 Responsável pelo Tratamento

O responsável pelo tratamento é a entidade da ProVeg com a qual mantém uma relação, por exemplo ao visitar o respetivo website, inscrever-se num evento ou candidatar-se a uma vaga.

1.2 Conservação dos Dados

Salvo indicação em contrário, os dados pessoais são eliminados quando deixam de ser necessários para as finalidades indicadas e não existam obrigações legais de conservação. Os prazos legais de conservação resultam, regra geral, da legislação fiscal e contabilística, que em muitas jurisdições exige que determinados registos comerciais, contratos e dados de transações sejam conservados por períodos que podem ir até 10 anos ou mais. Estes prazos permitem cumprir obrigações contabilísticas, auditorias e eventuais inspeções das autoridades fiscais.

1.3 Destinatários dos Dados

A ProVeg é um grupo internacional com várias entidades que podem necessitar de aceder aos seus dados para fins comerciais e organizacionais legítimos. Dentro do grupo, o acesso é limitado às pessoas que dele necessitam. Para além disso, recorremos a prestadores de serviços e parceiros de confiança que apoiam as nossas atividades, como fornecedores de alojamento, suporte informático, processadores de pagamentos, escritórios de advogados, consultoras, bancos, auditores e agências de marketing. Quando necessário, partilhamos também dados com autoridades públicas, tribunais e entidades reguladoras, de acordo com a lei.

Além disso, quando recebe uma subvenção, podemos partilhar os seus dados pessoais relacionados com a candidatura com grandes doadores, na medida do necessário para a administração da subvenção, decisões de financiamento e relatórios relacionados. Todas as divulgações cumprem a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e incluem salvaguardas adequadas.

1.4 Transferências de Dados

A ProVeg é um grupo internacional que trabalha com filiais, parceiros e prestadores de serviços em todo o mundo. Como resultado, os seus dados pessoais podem ser tratados não apenas no país onde foram recolhidos inicialmente, mas também noutras jurisdições, incluindo, por exemplo, o Espaço Económico Europeu, o Reino Unido, os Estados Unidos, África, Ásia e outros locais onde nós ou os nossos prestadores de serviços operam.
Uma vez que as leis de proteção de dados variam de país para país, algumas jurisdições impõem restrições à transferência de dados pessoais para fora das suas fronteiras.

Para lidar com esta situação, implementamos salvaguardas adequadas para garantir um nível consistente de proteção onde quer que os seus dados sejam tratados. Quando uma autoridade competente reconhece que outra jurisdição oferece um nível de proteção adequado, baseamo-nos nessa decisão de adequação. Quando tal reconhecimento não existe, utilizamos mecanismos contratuais padrão aprovados pela autoridade relevante (por exemplo, Cláusulas Contratuais-Tipo da UE, Aditamento do Reino Unido para Transferências Internacionais de Dados) ou outros mecanismos equivalentes reconhecidos na jurisdição aplicável.

Em situações limitadas e apenas quando permitido por lei, podemos também recorrer a derrogações específicas, por exemplo quando deu o seu consentimento explícito, quando o tratamento é necessário para a execução de um contrato consigo ou para a constituição, exercício ou defesa de direitos legais.

Estes mecanismos são complementados por medidas adicionais, incluindo salvaguardas técnicas e organizativas, destinadas a proteger os seus dados independentemente do local onde são tratados. Isto garante que as nossas operações globais permanecem em conformidade com as regras de proteção de dados aplicáveis na sua jurisdição e que os seus dados pessoais estão consistentemente protegidos a nível mundial.

1.5 Os Seus Direitos

Pode ter o direito de aceder aos seus dados pessoais e receber uma cópia dos mesmos. Pode solicitar a retificação de dados inexatos, a eliminação de dados que já não sejam necessários ou que sejam tratados ilegalmente, bem como a limitação do tratamento em determinadas circunstâncias. Pode ainda ter o direito à portabilidade dos dados, ou seja, receber uma cópia dos seus dados num formato estruturado, de uso corrente e legível por máquina, e transmiti-los a outro responsável pelo tratamento.

Quando o tratamento se baseia nos nossos interesses legítimos, pode ter o direito de se opor, em especial ao tratamento para fins de marketing direto. Pode igualmente retirar o seu consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro, quando o tratamento se basear no consentimento.Para exercer estes direitos ou se tiver questões sobre proteção de dados, contacte-nos através do endereço [email protected] ou contacte o responsável pelo tratamento (a entidade ProVeg relevante), por exemplo através do endereço indicado no aviso legal, contrato ou outra comunicação. Pode ainda ter o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente e de recorrer aos tribunais da sua jurisdição se considerar que os seus direitos foram violados.

2.1 Utilizadores de Websites e Aplicações (Veggie Challenge, ProVeg Price Study e outras plataformas)

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e respetivas bases legais):

  • Disponibilizar e apresentar conteúdos e garantir a funcionalidade técnica — interesse legítimo / consentimento / contrato
  • Processar comentários ou publicações — interesse legítimo
  • Responder a formulários de contacto — interesse legítimo
  • Disponibilizar downloads (por exemplo, e-books), recolher feedback e publicar testemunhos — contrato / interesse legítimo / consentimento
  • Permitir a participação na iniciativa Veggie Challenge — consentimento / contrato / interesse legítimo
  • Realizar inquéritos e comunicações de marketing — consentimento / interesse legítimo com possibilidade de oposição, quando permitido
  • Utilizar os seus dados para fins analíticos e de marketing — interesse legítimo / consentimento
  • Garantir a segurança e prevenir abusos ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que os dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Dados de utilização e registos de servidor

Quando visita os nossos websites, são tratados dados técnicos como endereço IP, tipo de navegador, informações do sistema e conteúdos solicitados, para disponibilizar o site no seu dispositivo e manter a estabilidade e segurança. Este tratamento baseia-se no nosso interesse legítimo em fornecer um website seguro e funcional.

Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos uma ferramenta de gestão de consentimento onde pode encontrar detalhes sobre os cookies que utilizamos, incluindo o respetivo fornecedor, finalidade e período de armazenamento. Por defeito, apenas os cookies estritamente necessários estão ativos. Pode consultar os detalhes dos cookies utilizados e alterar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento clicando no botão de definições de privacidade (ícone de impressão digital laranja) apresentado no canto inferior esquerdo do ecrã no nosso website.

Com o seu consentimento, utilizamos cookies e tecnologias semelhantes não só para manter os nossos websites funcionais, mas também para analisar a utilização, medir o alcance e melhorar a eficácia. Estas tecnologias permitem-nos realizar análises web, acompanhamento de conversões, remarketing, retargeting, acompanhamento entre dispositivos e criação de audiências.

Utilizamos ferramentas de análise para conceber os nossos websites de forma adequada, medir o alcance e compreender como os visitantes utilizam as nossas páginas e subpáginas. Estas ferramentas permitem-nos identificar e contar visitantes recorrentes e analisar a forma como interagem com os nossos conteúdos. Estas informações ajudam-nos a melhorar a usabilidade, otimizar a estrutura dos websites e avaliar a eficácia da nossa comunicação e campanhas. Para enriquecer as análises, podemos complementar estes dados com informações fornecidas por terceiros, incluindo dados demográficos agregados, como idade, género, localização ou interesses.

Com o seu consentimento, utilizamos também tecnologias de rastreamento para medir o sucesso das nossas campanhas e personalizar publicidade fora dos nossos websites. O acompanhamento de conversões ajuda-nos a perceber se os utilizadores realizam determinadas ações (como preencher um formulário ou fazer um donativo) após clicarem num dos nossos anúncios. Ferramentas de remarketing e retargeting permitem-nos apresentar publicidade adaptada às suas interações anteriores com os nossos websites ou aplicações.

Prestadores terceiros (como Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube e plataformas semelhantes) podem utilizar cookies, píxeis ou identificadores para reconhecer o seu dispositivo em diferentes websites e aplicações. Se estiver autenticado nesses serviços, identificadores de diferentes dispositivos (por exemplo, computador portátil, smartphone, tablet) podem ser associados a um único perfil.

Em alguns casos, e com o seu consentimento, podemos combinar dados baseados em cookies com outras informações que nos tenha fornecido (por exemplo, dados de subscrição de newsletters ou histórico de donativos). Isto permite-nos criar segmentos de audiência precisos, avaliar o desempenho das campanhas e disponibilizar conteúdos personalizados. Em determinados casos, podemos também criar “audiências semelhantes” ou “audiências personalizadas” através de plataformas de terceiros, utilizando segmentos anonimizados. O tratamento baseia-se geralmente no seu consentimento.

Nos casos em que estejam envolvidos cookies estritamente necessários ou medições mínimas para garantir funcionalidade e segurança, a base legal é o nosso interesse legítimo.

Testemunhos

Oferecemos a possibilidade de submeter um testemunho, que será publicado no nosso website. O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se no seu consentimento. Eliminaremos os seus dados pessoais assim que o testemunho for removido ou se retirar o consentimento, salvo se existirem obrigações legais de conservação.

Conteúdos de terceiros e media incorporados

Vídeos, widgets ou serviços externos apenas são carregados se os ativar. Nesse caso, o fornecedor recebe dados de utilização e pode aplicar rastreamento. O tratamento baseia-se no seu consentimento ou, no caso de conteúdos técnicos, no nosso interesse legítimo em disponibilizar funcionalidades adequadas.

Proteção de formulários web

Utilizamos serviços de verificação para prevenir spam e abusos automatizados dos nossos formulários. O tratamento baseia-se no nosso interesse legítimo em proteger os nossos sistemas.

Aplicações móveis

Quando utiliza as nossas aplicações, tratamos identificadores como credenciais de acesso, informações do dispositivo e dados de localização (quando exigido por funcionalidades). O tratamento baseia-se na necessidade contratual de fornecer as funcionalidades da aplicação, no seu consentimento para funcionalidades opcionais e nos nossos interesses legítimos em melhorar a usabilidade e garantir a segurança.

Participação no Veggie Challenge

Quando se inscreve no Veggie Challenge, podemos recolher dados pessoais (por exemplo, nome, endereço de e-mail, dieta atual, motivação) necessários para gerir a sua conta, enviar newsletters e fornecer acesso aos serviços do Veggie Challenge, como receitas e acompanhamento.

Tratamos também as suas respostas na aplicação (por exemplo, respostas a desafios, opiniões e avaliações de desempenho) para personalizar a sua experiência, calcular impactos ambientais, analisar tendências de participação, melhorar os nossos serviços e apoiar a nossa missão de promover uma alimentação de base vegetal.

Podem ser utilizados canais de grupo opcionais (por exemplo, plataformas de mensagens) para facilitar a interação; a sua utilização é voluntária. Se forem realizados sorteios, os nomes e endereços de e-mail podem ser utilizados para contactar os vencedores.

As bases legais incluem a execução de um contrato (prestação dos serviços do Veggie Challenge), o seu consentimento (por exemplo, newsletters ou participação em equipas) e os nossos interesses legítimos (funcionamento adequado da aplicação, análise de utilização e melhoria dos serviços). Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento.

Se participar através de uma versão “white-label” do Veggie Challenge oferecida por uma organização parceira, consulte a política de privacidade dessa organização para mais informações.

Newsletters

Pode subscrever as nossas newsletters para receber atualizações sobre as nossas atividades. As newsletters incluem informações sobre projetos e campanhas atuais, oportunidades de envolvimento, eventos, investigação, desenvolvimentos no sistema alimentar e outros temas relacionados com a missão da ProVeg. Para a subscrição, solicitamos o seu nome e endereço de e-mail.

Em determinadas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação após o preenchimento do formulário; a subscrição só se torna ativa após clicar na ligação de confirmação.

Se subscrever, podemos utilizar tecnologias de rastreamento individual para saber se a newsletter foi aberta, quantas vezes e que ligações foram acedidas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação presente no final de cada e-mail ou contactando-nos em [email protected].Dados pessoais relevantes: endereço de e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, abertura da newsletter, data e hora de abertura, número de acessos e ligações clicadas.

2.2 Membros/Associados, Doadores, Parceiros, Apoiantes, Voluntários e Outras Partes Interessadas

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Administrar adesões e serviços aos membros/associados — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Processar donativos e obrigações associadas (incluindo confirmações, recibos, contabilidade e fiscalidade) — contratual / obrigação legal
  • Criar e gerir campanhas de angariação de fundos — contratual / consentimento
  • Administrar parcerias com parceiros externos (empresariais ou organizacionais) — contratual / interesse legítimo
  • Gerir candidaturas de voluntariado, correspondência e atribuições — consentimento / interesse legítimo
  • Enviar atualizações a doadores e apoiantes, newsletters, marketing, comunicados de imprensa e inquéritos de satisfação — consentimento / interesse legítimo
  • Facilitar atividades de outreach, incluindo ligar pessoas interessadas — consentimento / interesse legítimo
  • Colaborar em projetos de investigação — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Garantir segurança e prevenir abuso ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Tratamento de donativos

Recolhemos e tratamos dados de doadores como nome, contactos, informações de pagamento e histórico de donativos para emitir confirmações e recibos e cumprir obrigações contabilísticas e fiscais. O tratamento é necessário para executar o contrato de donativo e cumprir regulamentos financeiros.

Campanhas de donativos

Apoiantes podem criar campanhas de angariação de fundos. Para isso, tratamos dados como nome, e-mail e detalhes da campanha. Pode carregar imagens ou vídeos (por exemplo, ligações para vídeos), que serão publicados com a campanha. Ao carregar, confirma que dispõe dos direitos e consentimentos necessários. O tratamento baseia-se no seu consentimento e, quando aplicável, na necessidade contratual.

Administração de adesões

Dados pessoais como nome, morada, e-mail, função, informação biográfica (quando fornecida) e informações de contacto são tratados para analisar candidaturas, manter registos de membros e prestar serviços a membros. A base legal é o contrato de adesão e o nosso interesse legítimo na gestão da nossa rede.

Administração de parcerias

Tratamos dados pessoais de pessoas de contacto de parceiros (como nome, contactos e informação relacionada com a parceria) para avaliar elegibilidade, celebrar e gerir acordos de parceria e comunicar com parceiros. Ofertas de parceiros (por exemplo, descontos para associados/membros ProVeg Portugal) podem ser promovidas em comunicações aos membros/associados. O tratamento baseia-se na necessidade contratual e no nosso interesse legítimo.

Envolvimento de voluntários

Gerimos uma rede de voluntariado para envolver pessoas qualificadas em funções relevantes, remotas ou flexíveis, em projetos como nutrição, design, investigação, direito e TI. Os voluntários registam-se através de um formulário online, fornecendo dados como competências, disponibilidade e experiência. Usamos esta informação para avaliar adequação, corresponder oportunidades e manter contacto quando surgem funções apropriadas. O tratamento baseia-se no seu consentimento no momento do registo e no nosso interesse legítimo em gerir programas de voluntariado. Os dados são conservados enquanto for um candidato ativo; após inatividade (por exemplo, um ano), os dados são eliminados ou anonimizados, salvo consentimento para conservação por mais tempo.

Comunicações a apoiantes

Tratamos o seu nome e contactos para enviar atualizações, newsletters, materiais de marketing, comunicados de imprensa e inquéritos de satisfação. Isto baseia-se no consentimento (por exemplo, newsletters) ou nos nossos interesses legítimos em manter as partes interessadas informadas, melhorar o nosso trabalho e realizar marketing para avançar a nossa missão.

Colaboração em investigação

Em atividades de investigação, podemos tratar o seu nome, organização, função, contactos e notas de comunicações. Isto permite manter continuidade, coordenar com parceiros e colaborar com ONG, universidades ou empresas. O tratamento baseia-se na necessidade contratual quando existam acordos, ou no nosso interesse legítimo em parcerias de investigação.

Newsletters

Pode subscrever as nossas newsletters para receber atualizações sobre as nossas atividades. As newsletters incluem informação sobre projetos e campanhas atuais, oportunidades de participação, eventos, insights de investigação, desenvolvimentos no sistema alimentar e temas relacionados com a missão da ProVeg. Para se registar, solicitamos o seu nome e e-mail.

Em determinadas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação após o preenchimento do formulário; a subscrição só fica ativa após clicar na ligação de confirmação.

Se subscrever, podemos incluir tecnologias de rastreamento individual que nos permitem saber se a newsletter foi aberta, quantas vezes e que ligações foram acedidas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação no final de cada e-mail ou contactando-nos em [email protected].Dados pessoais relevantes: e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, abertura da newsletter, data e hora de abertura, número de acessos e ligações clicadas.

2.3 Participantes e Partes Interessadas em Programas de Apoio (ex.: programa de subvenções, Incubator, KickStarting For Good)

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Gerir candidaturas, contratos e logística do programa — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Integrar e manter colaborações com participantes, beneficiários de subvenções, mentores, investidores e parceiros — contratual / interesse legítimo
  • Utilizar imagens, citações, nomes, cargos e testemunhos para comunicação externa e promoção — contratual / consentimento / interesse legítimo
  • Facilitar atividades de outreach, incluindo ligar partes interessadas — consentimento / interesse legítimo
  • Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados de imprensa e inquéritos de satisfação — consentimento / interesse legítimo
  • Realizar inquéritos e avaliações para melhorar programas — consentimento / interesse legítimo
  • Administrar subvenções (incluindo verificação de elegibilidade, desembolso e reporting) — contratual / obrigação legal
  • Considerar candidaturas para futuras oportunidades (pool de candidaturas) — consentimento
  • Garantir segurança e prevenir abuso ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Incubator e KickStarting For Good

A ProVeg apoia startups com fins lucrativos e sem fins lucrativos através de programas dedicados. Tratamos dados de candidatos, contactos e informações do projeto para avaliar elegibilidade, preparar contratos, organizar viagens e logística, prestar mentoria e acompanhar entregáveis. O tratamento baseia-se na necessidade (pré-)contratual e no nosso interesse legítimo em operar estes programas.

Utilização promocional de contributos

Podemos utilizar imagens, citações ou testemunhos de participantes, parceiros, mentores ou investidores em materiais promocionais. O tratamento baseia-se no consentimento, em acordos contratuais ou nos nossos interesses legítimos em promover o programa.

Subvenções

Para subvenções, tratamos dados do candidato e da organização, como nomes, funções, contactos, descrições do projeto, orçamentos, registos financeiros e dados bancários. As candidaturas aprovadas podem exigir verificação de identidade e dados de reporting para assegurar o uso adequado dos fundos. O tratamento baseia-se em obrigações (pré-)contratuais, no cumprimento de legislação financeira e no nosso interesse legítimo numa administração transparente das subvenções.

Com o seu consentimento, podemos conservar a sua candidatura para futuras oportunidades. Pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Newsletters

Pode subscrever as nossas newsletters para receber atualizações sobre as nossas atividades. Para se registar, solicitamos o seu nome e e-mail.

Em determinadas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação; a subscrição só fica ativa após clicar na ligação de confirmação.

Se subscrever, podemos incluir tecnologias de rastreamento individual para saber se a newsletter foi aberta, quantas vezes e que ligações foram acedidas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação no final de cada e-mail ou contactando-nos em [email protected].Dados pessoais relevantes: e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, abertura da newsletter, data e hora de abertura, número de acessos e ligações clicadas.

2.4 V-Label: Licenciados, Participantes em Eventos e Outros Contactos

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Comunicar consigo, tratar e responder ao seu pedido — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Cumprir, executar e gerir o acordo de licenciamento V-Label — contratual / interesse legítimo
  • Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados de imprensa e inquéritos de satisfação — consentimento / interesse legítimo
  • Organizar, gerir e permitir a sua participação em eventos, prémios e atividades relacionadas com o V-Label — contratual / consentimento / interesse legítimo
  • Incluir o seu contacto numa base para futuras edições dos V-Label Awards e manter essa base — consentimento
  • Recolher e utilizar dados de contacto profissionais obtidos em eventos para follow-up e outreach — consentimento / interesse legítimo
Licenças V-Label

Para gerir o seu acordo de licenciamento connosco, podemos tratar os seus dados pessoais, incluindo nome, e-mail, telefone, cargo e informação relacionada com o estado da licença da sua empresa. Para uma descrição mais detalhada do tratamento, consulte os acordos celebrados e outros documentos relacionados com proteção de dados, quando disponíveis.

Eventos / Prémios V-Label

Podemos também tratar os seus dados pessoais no âmbito de atividades relacionadas com o V-Label, como webinars e os V-Label Awards (incluindo candidaturas, votação pública e cerimónias), eventos online ou presenciais que promovem a comunidade e a marca. Dependendo da atividade, as categorias de dados podem incluir o seu nome, e-mail profissional, organização e informações relacionadas com a participação (por exemplo, detalhes de inscrição ou informação submetida numa candidatura).
Eleitores públicos nos V-Label Awards podem ser convidados a fornecer um e-mail para verificação, para garantir a integridade do processo de votação.

Para mais informações sobre eventos e competições relacionadas, consulte a secção 2.5 “Participantes em Eventos, Campanhas e Atividades de Advocacy”.

Com o seu consentimento, podemos conservar a sua candidatura aos V-Label Awards e utilizar os seus dados para o contactar sobre futuras edições. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento.

Newsletters V-Label

Pode subscrever as nossas newsletters para receber atualizações sobre atividades do V-Label. As newsletters incluem informação sobre desenvolvimentos em alimentação de base vegetal, eventos que organizamos, inquéritos opcionais e outras notícias relacionadas com a nossa missão. Para subscrever, solicitamos o seu nome e e-mail.

Em determinadas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação; a subscrição só fica ativa após clicar na ligação de confirmação.

Se subscrever, podemos incluir tecnologias de rastreamento individual para saber se a newsletter foi aberta, quantas vezes e que ligações foram acedidas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação no final de cada e-mail ou contactando-nos em [email protected].Dados pessoais relevantes: e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, abertura da newsletter, data e hora de abertura, número de acessos e ligações clicadas. 

2.5. Participantes em Eventos, Campanhas e Atividades de Advocacy

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Registar participantes, gerir presenças e enviar comunicações relacionadas — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Captar e utilizar conteúdos audiovisuais — consentimento / interesse legítimo
  • Realizar competições e desafios — contratual / consentimento / interesse legítimo
  • Realizar inquéritos e avaliar resultados — consentimento / interesse legítimo
  • Enviar atualizações, newsletters, marketing, comunicados de imprensa e inquéritos de satisfação — consentimento / interesse legítimo
  • Melhorar serviços e avaliar eficácia — interesse legítimo
  • Organizar e gerir atividades de advocacy — (pré-)contratual / consentimento / interesse legítimo
  • Garantir segurança e prevenir abuso ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Eventos (virtuais) e conteúdos audiovisuais

Podemos tratar os seus dados pessoais para seminários, webinars, sessões de formação, workshops ou outros eventos (“eventos”) que pretenda frequentar, organizados pela ProVeg ou por outra entidade organizadora.

Podemos tratar dados de inscrição para gerir presenças, fornecer informações e tratar logística, quando necessário. Durante os eventos (presenciais ou virtuais), podemos tirar fotografias ou gravar vídeos (incluindo áudio). Imagens de grupo podem ser publicadas com base no nosso interesse legítimo; conteúdos individuais ou identificáveis exigem consentimento. Este material pode ser utilizado (por exemplo, para fins de marketing) nos nossos websites, redes sociais, newsletters ou publicações.

Para eventos online, além dos seus dados de participante (como nome e e-mail) e das informações acima descritas, tratamos também metadados da reunião (por exemplo, hora e duração), bem como informação do dispositivo e software.

Estas atividades também se aplicam a pessoas envolvidas na prestação ou apoio dos nossos eventos, incluindo oradores externos, coaches ou formadores.

Competições e desafios

Tratamos dados de registo e participação para disponibilizar conteúdos do programa e acompanhar progresso. Canais de grupo opcionais (por exemplo, plataformas de mensagens) podem ser utilizados para facilitar a interação; a utilização é voluntária. Se existirem sorteios, nomes e e-mails podem ser utilizados para contactar vencedores.

Atividades de advocacy

Podemos tratar os seus dados pessoais no âmbito de campanhas e trabalho de advocacy, incluindo acreditação para eventos das Nações Unidas (ONU) (por exemplo, COP, SBs), recolha de endossos para iniciativas conjuntas (por exemplo, petições, cartas públicas ou declarações), organização e agendamento de reuniões de advocacy com decisores políticos e partes interessadas na UE e internacionalmente, e gestão de grupos consultivos como o nosso Youth Board.

Os dados pessoais tratados podem incluir nome, contactos (por exemplo, e-mail, telefone), função ou cargo, organização e, quando necessário para finalidades específicas, detalhes adicionais como documentos de identificação. Podemos também tratar registos de presenças em reuniões, opiniões ou preferências partilhadas e conteúdos audiovisuais de eventos quando tenha sido obtido consentimento prévio.

A base legal pode ser a necessidade (pré-)contratual, os nossos interesses legítimos em conduzir campanhas e atividades de advocacy, ou o consentimento (por exemplo, endossos, candidaturas ou conteúdos audiovisuais).

Newsletters

Pode subscrever as nossas newsletters para receber atualizações sobre as nossas atividades. Para se registar, solicitamos o seu nome e e-mail.

Em determinadas regiões, podemos enviar um e-mail de confirmação; a subscrição só fica ativa após clicar na ligação de confirmação.

Se subscrever, podemos incluir tecnologias de rastreamento individual para saber se a newsletter foi aberta, quantas vezes e que ligações foram acedidas.

Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação no final de cada e-mail ou contactando-nos em [email protected].Dados pessoais relevantes: e-mail, nome, outras informações fornecidas no formulário, abertura da newsletter, data e hora de abertura, número de acessos e ligações clicadas.

2.6 Visitantes de Redes Sociais

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais quando visita as nossas páginas de redes sociais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Operar páginas e comunicar com utilizadores — interesse legítimo
  • Utilizar ferramentas de análise e publicidade das plataformas — consentimento / interesse legítimo
  • Utilizar redes sociais para campanhas de marketing e segmentação de audiências — consentimento / interesse legítimo
  • Gerir recrutamento e candidaturas através de redes sociais — (pré-)contratual / interesse legítimo
  • Garantir segurança e prevenir abuso ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Tratamento pela plataforma (corresponsabilidade)

Operamos páginas no Bluesky, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium, Substack, Pinterest, Threads, TikTok, X (antigo Twitter) e YouTube. Atuamos como corresponsáveis pelo tratamento juntamente com os fornecedores destas plataformas. Estes fornecedores determinam grande parte do tratamento e a nossa influência é limitada. Pode contactar-nos se pretender informação sobre a essência do acordo existente com o fornecedor. Consulte a secção 1.5 desta Política para contactos.

Conteúdos e interações

Qualquer conteúdo que publique (como comentários, gostos, imagens) é publicado pela plataforma. Podemos interagir com esse conteúdo e remover material ilegal ou inadequado, incluindo comentários de ódio e spam, mas de outra forma não o tratamos.

Pedidos e comunicação

Se nos contactar através de uma plataforma, podemos convidá-lo a mudar para canais mais seguros.

Marketing via redes sociais

Utilizamos ferramentas das plataformas para executar campanhas, criar audiências e medir eficácia. Dependendo das definições do seu fornecedor, poderá ver a nossa publicidade dentro e fora da plataforma. Para informação sobre tecnologias subjacentes (cookies, píxeis, rastreamento entre dispositivos e criação de audiências), consulte a secção 2.1.

Recrutamento via redes sociais

Podem ser publicadas vagas ou recebidas candidaturas através das plataformas. Nesses casos, o responsável pelo tratamento é a entidade ProVeg que publicou a vaga, embora as candidaturas possam ser consideradas por várias entidades ProVeg. Para mais detalhe, consulte a secção 2.7.

Práticas dos fornecedores

Os fornecedores de redes sociais podem utilizar tecnologias de rastreamento e criação de perfis para análises e publicidade segmentada, quer tenha conta quer não. Estas práticas estão fora do nosso controlo.

2.7 Candidatos a Emprego

Descrição do tratamento de dados

Podemos tratar os seus dados pessoais, que recebemos diretamente de si ou através de fontes publicamente acessíveis (por exemplo, redes profissionais na Internet) ou de terceiros (por exemplo, empresas de recrutamento, universidades, agências de emprego/recrutamento, referências, autoridades fiscais e de segurança social).

Podemos tratar os seus dados pessoais, em particular, para as seguintes finalidades (e bases legais):

  • Avaliar candidaturas e realizar entrevistas — (pré-)contratual
  • Realizar verificações de antecedentes quando legalmente permitido — (pré-)contratual / obrigação legal
  • Comunicar sobre recrutamento e reembolsar despesas — (pré-)contratual
  • Considerar candidatos para oportunidades futuras (talent pools) — consentimento
  • Melhorar recrutamento através de inquéritos — interesse legítimo
  • Garantir segurança e prevenir abuso ou fraude — interesse legítimo
  • Cumprir obrigações legais e normas aplicáveis (incluindo Código de Conduta, AML, sanções e similares) — obrigação legal / interesse legítimo
  • Gerir fusões, aquisições ou reestruturações em que dados pessoais possam ser partilhados — interesse legítimo / obrigação legal
  • Constituir, exercer e defender direitos legais e cooperar com autoridades — interesse legítimo / obrigação legal
Processo de candidatura

Tratamos dados de candidatura como CV, carta de motivação, contactos, referências e qualificações para avaliar adequação às vagas, organizar entrevistas e gerir comunicações. O tratamento baseia-se na necessidade contratual de tomar medidas a seu pedido antes da celebração de um contrato.

Responsáveis pelo tratamento

O responsável pelo tratamento é normalmente a entidade ProVeg indicada na vaga. No entanto, quando uma vaga é anunciada para várias entidades ou para o grupo como um todo, a sua candidatura pode ser considerada por várias entidades ProVeg.

Talent pools

Com o seu consentimento, podemos conservar a sua candidatura para oportunidades futuras. Pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Conservação

Os dados de candidatura são geralmente eliminados após seis meses, salvo obrigações legais ou consentimento para conservação por mais tempo.

3.1 Obrigação de fornecer dados

O fornecimento de dados é, em geral, voluntário, mas é necessário para certos serviços, como formulários de contacto, adesões ou donativos. Os campos obrigatórios estão assinalados; sem eles, os serviços não podem ser prestados. Se não fornecer dados opcionais, alguns serviços podem não estar disponíveis da mesma forma ou na mesma extensão.

3.2 Alterações a esta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. A versão e a data estarão sempre indicadas.

Esta Política de Privacidade está disponível em várias línguas. Em caso de inconsistências, prevalece a versão em inglês.

Versão | Data
1.0 | Janeiro de 2026