Informações sobre o tratamento de dados pessoais nos termos dos artigos 13 e 14 do RGPD
por ProVeg eV
Genthiner Straße 48, 10785 Berlim.
Os seguintes avisos de proteção de dados são feitos com Reuniões Online.
- Quem é responsável pelo tratamento de dados e quem posso contactar?
O controlador responsável pelo processamento de dados é
ProVeg e.V.
Genthiner Straße 48, 10785 Berlim.
O endereço de e-mail para questões de proteção de dados é: [email protected].
Nota: Se aceder ao site de um fornecedor de reuniões online, o respetivo fornecedor é responsável pelo processamento de dados que ocorre quando visita o site. No entanto, só é necessário aceder ao site para fazer download de qualquer software necessário para utilizar o serviço de reuniões online.
- De qual fonte obtivemos os dados?
Obtivemos os seus dados, que são dados pessoais segundo o artigo 4.o n.o. 1 RGPD, através da sua participação nas nossas reuniões online.
- Quais dados usamos?
Utilizamos apenas os dados que recebemos associados exclusivamente à sua participação numa reunião online.
Ao participarem numa reunião em linha, estas categorias de dados pessoais podem ser objeto de tratamento:
- Dados pessoais
- Nome e sobrenome,
- número de telefone,
- endereço de e-mail,
- senha,
- Imagem de perfil, se aplicável,
- Empresa, se aplicável,
- Departamento, se aplicável,
- Cargo, se aplicável.
- Metadados da reunião:
- Tópico, descrição,
- Endereços IP do participante,
- informações do dispositivo final.
- Para gravações:
- Arquivo MP4 de todas as gravações de vídeo, áudio e apresentação,
- Arquivo M4A de todas as gravações de áudio,
- arquivo de texto de todos os chats de reuniões online.
- Ao transcrever uma reunião:
- Uma versão em texto das palavras proferidas na reunião.
- Ao discar por telefone:
- Detalhes do número de telefone de entrada e saída, nome do país, horário de início e término,
- se necessário, outros dados de conexão, como o endereço IP do dispositivo final, podem ser processados
- Dados de texto, áudio e vídeo:
- Você pode ter a opção de usar a função de bate-papo, pergunta ou pesquisa numa reunião on-line. Neste caso, as entradas de texto que você faz são processadas para exibi-las na reunião online e, se necessário, para registrá-las. Para permitir a exibição de vídeo e a reprodução de áudio, os dados do microfone e/ou câmera de vídeo do seu dispositivo final serão processados durante a reunião online. Você pode desativar ou silenciar a câmera e/ou microfone a qualquer momento usando o software de reunião on-line do provedor.
Como regra, apenas os seus dados, ou seja, os dados de você como pessoa de contato dentro da empresa, são personalizados.
- Qual é a finalidade do tratamento de dados?
Utilizamos os serviços Zoom e Google Meet para realizar teleconferências, reuniões online, videoconferências e webinars (doravante: ‘Online Meetings’).
Zoom é um serviço da Zoom Video Communications, Inc. com sede nos EUA.
Google Meet é um serviço da Google Ireland Limited, com sede na Irlanda.
Utilizamos os dados acima mencionados para realizar uma reunião online. Se quisermos gravar reuniões online, iremos informá-lo com antecedência e obter o seu consentimento. O fato da gravação será exibido para você no software de reunião on-line.
Caso seja necessário registar os resultados de uma reunião online, registaremos as entradas de texto. No caso de webinars, poderemos processar as perguntas feitas pelos participantes para fins de gravação e acompanhamento de webinars.
Opcionalmente, enviamos-lhe a gravação após a reunião.
Zoom AI Companheiro
Em algumas reuniões online, usamos funções suportadas por IA, como o Zoom AI Companion, para criar automaticamente resumos de uma reunião online. O Zoom AI Companion resume os pontos-chave de uma reunião on-line, incluindo os tópicos, decisões e pontos de ação mais importantes. Momentos importantes em uma reunião on-line são destacados, por exemplo, quando alguém partilha a sua tela ou faz uma pergunta. O Zoom AI Companion também mostra a parcela de fala que as pessoas tiveram em uma reunião online. O processamento de dados utilizando o Zoom AI Companion ajuda-nos a melhorar a comunicação interna, documentando o conteúdo principal das reuniões e tornando-o acessível. Os resumos só são acessíveis aos participantes autorizados da respetiva reunião em linha.
- Com que base jurídica são tratados os meus dados?
O fornecimento dos seus dados não é exigido por lei.
No entanto, alguns dos dados mencionados são necessários para a realização de uma reunião online. Sem fornecer os dados necessários para realizar uma reunião online, você não poderá participar da reunião online.
O fornecimento de outros dados é voluntário, mas pode ser necessário para a utilização de determinadas funções ou serviços.
Iremos informá-lo quando introduzir dados, se tal for necessário para o respetivo serviço ou função. Estes dados são assinalados como campos obrigatórios. Se forem necessários dados, a falta de fornecimento destes significará que o serviço ou função em questão não poderá ser prestado. No caso de dados opcionais, o não fornecimento pode significar que não podemos fornecer a reunião online da mesma forma e na mesma medida habitual.
Artigo 88 par. 1 GDPR em conjunto com a Seção 26 par. 1 BDSG ou Art. 6 par. 1 lit b) RGPD
A base jurídica para o tratamento de dados descrita é o art. 88 par. 1 RGPD em conjunto com a Seção 26 para. 1 frase 1 BDSG (implementação da relação de trabalho), se estiver numa relação de trabalho connosco) ou Art. 6 para. 1 lit. b RGPD (implementação de um contrato), se estiver em outra relação contratual connosco, por exemplo, o Programa Incubadora.
Artigo 6 par. 1 lit. f) RGPD
O tratamento dos seus dados justifica-se pela prossecução dos nossos interesses legítimos, com base no nosso interesse em organizar reuniões online e torná-las eficientes. Isso se aplica se você é um participante de uma reunião on-line sem também ser um funcionário.
Artigo 6 par. 1 lit. a) RGPD
Se gravarmos uma reunião online ou enviarmos a gravação posteriormente, isso será feito com base no seu consentimento.
- Quem recebe os meus dados?
O conteúdo das reuniões online está disponível para todos os participantes.
Dentro da nossa empresa, apenas as pessoas e departamentos que necessitam dos seus dados pessoais para cumprir as nossas obrigações contratuais e legais os receberão.
Além disso, o fornecedor do software de reuniões online tem acesso aos seus dados enquanto tal seja necessário no contexto do processamento de encomendas.
Isto não se aplica se realizarmos uma reunião online com criptografia ponta a ponta. Neste caso, o fornecedor do software de reunião online não pode aceder ao conteúdo de uma reunião online. Caso contrário, é claro que trataremos os seus dados confidencialmente e não os transmitiremos a terceiros.
- Por quanto tempo os meus dados serão armazenados?
Se não existirem períodos de conservação legais, os seus dados serão eliminados assim que deixarem de ser necessários para a finalidade para a qual os recolhemos. No caso de períodos de retenção legais, a eliminação ocorre após o termo das obrigações de retenção.
- Os dados são processados fora da União Europeia?
Também utilizamos prestadores de serviços baseados em países terceiros fora da União Europeia para processar os seus dados. Os países fora da União Europeia tratam a proteção de dados pessoais de forma diferente dos países da União Europeia. Atualmente, não existe qualquer decisão por parte da Comissão da UE no sentido de estes países terceiros oferecerem geralmente um nível de proteção adequado.
Por isso, tomámos medidas especiais para garantir que os seus dados sejam processados de forma tão segura em países terceiros como na União Europeia.
Quando recorremos a prestadores de serviços de países terceiros, celebramos com eles o contrato de proteção de dados (cláusulas normalizadas de proteção de dados) previsto pela Comissão Europeia para o tratamento de dados pessoais em países terceiros. Isto proporciona garantias adequadas para a proteção dos seus dados junto de prestadores de serviços no país terceiro.
Zoom é um serviço fornecido por um provedor dos EUA.
Além disso, ao usar o Google Meet, os dados podem ser transferidos para a controladora Google LLC.
Isto significa que ambos os prestadores de serviços estão sediados nos EUA. Devido ao Quadro de Privacidade de Dados entre os EUA e a UE, que está em vigor desde 2023, é possível que estas empresas sejam certificadas pelas autoridades de proteção de dados dos EUA desde a sua entrada em vigor e, assim, confirmem o seu nível de proteção de dados. Os provedores Zoom Video Communications, Inc. e Google LLC são certificados de acordo com a UE-EUA. Estrutura de privacidade de dados. Isto proporciona garantias adequadas para a proteção dos seus dados quando estes são tratados por estas empresas.
Pode solicitar informações sobre as empresas já certificadas ou uma cópia das garantias correspondentes através dos contactos acima indicados.
- Quais direitos de proteção de dados eu tenho?
Nos respetivos requisitos legais do RGPD, válidos na versão de 25.05.2018,
I tem direito a receber informações sobre os dados armazenados sobre você (Art. 15 RGPD).
I Se dados pessoais incorretos forem processados, tem o direito de retificação (Arte. 16 RGPD).
I Se os requisitos legais forem atendidos, você pode solicitar a eliminação ou restrição de processamento
I revogar o seu consentimento (Art. 7 RGPD) ou
I opor-se ao processamento (Art. 17, 18 e 21 do RGPD).
I Além disso, você tem direito a dados portabilidade (Arte. 20 RGPD).
Para exercer os seus direitos, por favor contacte
I Você tem o direito de apresentar um reclamação com uma autoridade de controlo (artigo 77.o, n.o 1, do RGPD), em particular no Estado-Membro da sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada infração, se considerar que o tratamento de dados pessoais que lhe dizem respeito viola este Regulamento.
Você pode entrar em contacto com o nosso responsável pela proteção de dados em
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212
10719 Berlim