Datenschutzerklärung
Einleitung
Der Schutz Deiner Privatsphäre ist uns bei ProVeg wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Du über unsere Websites, Anwendungen, Social-Media-Kanäle, Veranstaltungen, Programme oder andere Kanäle mit uns interagierst. Außerdem informiert sie Dich über Deine Rechte. Welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden, hängt von der Art Deiner Beziehung zu uns ab. Einige Abschnitte gelten möglicherweise nicht für Dich, während andere nebeneinander Anwendung finden können. Diese Erklärung kann durch weitere Datenschutzhinweise ergänzt werden, wenn zusätzliche oder spezifischere Informationen erforderlich sind.
Wie diese Datenschutzerklärung zu lesen ist
Diese Datenschutzerklärung ist in drei Teile gegliedert:
- 1. Allgemeine Informationen. Dieser Abschnitt gilt für alle und erläutert, wer für Deine personenbezogenen Daten verantwortlich ist, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben, ob Daten international übermittelt werden und welche Rechte Du hast.
- 2. Wie und warum wir Deine personenbezogenen Daten verwenden. Dieser Abschnitt ist danach gegliedert, wie Du mit uns interagierst (z. B. als Website- oder App-Nutzer:in, Spender:in oder Bewerber:in). Jeder Unterabschnitt beginnt mit einer kurzen Übersicht über die Zwecke der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und die jeweils anwendbaren Rechtsgrundlagen in Stichpunkten. In vielen Fällen ist diese Übersicht ausreichend. Wo mehr Details erforderlich sind, folgen zusätzliche Informationen unter klar gekennzeichneten Überschriften, die die Datenkategorien, Speicherfristen, Empfänger und Deine Wahlmöglichkeiten erläutern. Es können mehrere Unterabschnitte nebeneinander auf Dich zutreffen; z.B. wenn Du unsere Website besuchst und zugleich eine Spende leistest.
- 3. Schlussbestimmungen. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Regelungen, etwa dazu, ob die Bereitstellung von Daten verpflichtend ist und wie wir über Aktualisierungen informieren.
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlich ist die ProVeg-Organisationseinheit, zu der Du in Beziehung stehst, z.B. indem Du deren Website besuchst, Dich zu einer Veranstaltung anmeldest oder Dich auf eine Stelle bewirbst.
1.2 Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin, DeutschlandE-Mail: [email protected]
1.3 Speicherdauer
Sofern nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich in der Regel aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, die in vielen Rechtsordnungen vorschreiben, dass bestimmte Geschäftsunterlagen, Verträge und Transaktionsdaten bis zu 10 Jahren oder länger aufzubewahren sind. Diese Fristen stellen sicher, dass Buchführungspflichten, Prüfungen und mögliche Überprüfungen durch Steuerbehörden erfüllt werden können.
1.4 Empfänger:innen von Daten
ProVeg ist eine internationale Gruppe mit mehreren Organisationseinheiten, die aus berechtigten geschäftlichen und organisatorischen Gründen Zugriff auf Deine Daten benötigen können. Innerhalb der Gruppe ist der Zugriff auf diejenigen Personen beschränkt, die ihn benötigen. Darüber hinaus arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleister:innen und Partner:innenzusammen, die unsere Aktivitäten unterstützen, z. B. Hosting-Anbieter, IT-Support, Zahlungsdienstleister, Kanzleien, Beratungen, Banken, Wirtschaftsprüfer:innen und Marketingagenturen. Soweit erforderlich, geben wir Daten auch an Behörden, Gerichte und Aufsichtsstellen im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben weiter. Außerdem können wir, sofern Du eine Förderung erhältst, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Deinem Förderantrag an Hauptförderer weitergeben, soweit dies für die Förderverwaltung, Entscheidungsfindung und zugehörige Berichterstattung erforderlich ist. Sämtliche Offenlegungen erfolgen im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht und unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen.
1.5 Datenübermittlungen
ProVeg ist eine international tätige Gruppe und arbeitet mit verbundenen Organisationen, Partnern und Dienstleistern weltweit zusammen. Daher können Deine personenbezogenen Daten nicht nur in dem Land verarbeitet werden, in dem sie ursprünglich erhoben wurden, sondern auch in anderen Rechtsordnungen, z. B. im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten, in Afrika, Asien und weiteren Standorten, an denen wir oder unsere vertrauenswürdigen Dienstleister tätig sind. Da Datenschutzgesetze je nach Land unterschiedlich sind, beschränken bestimmte Rechtsordnungen die Übermittlung personenbezogener Daten über ihre Grenzen hinaus.
Um dem Rechnung zu tragen, setzen wir geeignete Garantien ein, um ein einheitliches Schutzniveau für Deine Daten sicherzustellen. Wo eine zuständige Behörde eine andere Rechtsordnung als angemessen anerkannt hat, stützen wir uns auf diese Angemessenheitsentscheidung. Wo eine solche Anerkennung nicht besteht, verwenden wir von der zuständigen Behörde genehmigte Standardvertragsmechanismen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, UK International Data Transfer Addendum) oder andere gleichwertige, anerkannte Mechanismen. In begrenzten Fällen und nur soweit gesetzlich zulässig, können wir uns auch auf spezielle Ausnahmen stützen, z. B. wenn Du ausdrücklich eingewilligt hast, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Diese Mechanismen werden durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt, die Deine Daten unabhängig vom Ort der Verarbeitung schützen. So stellen wir sicher, dass unsere globalen Aktivitäten den in Deiner Rechtsordnung geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen und Deine personenbezogenen Daten weltweit einheitlich geschützt sind.
1.6 Deine Rechte
Du kannst gegebenenfalls Auskunft über Deine personenbezogenen Daten und den Erhalt einer Kopie, sowie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung nicht mehr erforderlicher oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen verlangen. Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast Du außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit,, d.h. Du kannst eine Kopie Deiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, hast Du gegebenenfalls ein Widerspruchsrecht, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Zur Ausübung Deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns bitte unter [email protected] oder wende Dich an den Verantwortlichen (die jeweilige ProVeg-Organisationseinheit), z.B. über die im Impressum, Vertrag oder in anderer Kommunikation angegebene Adresse. Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen und gerichtliche Rechtsbehelfe vor den Gerichten Deiner Rechtsordnung zu suchen, wenn Du der Ansicht bist, dass Deine Rechte verletzt wurden.
2.1 Website- und App-Nutzer:innen (Veggie Challenge, ProVeg-Preisstudie und andere Plattformen)
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Bereitstellung und Darstellung von Inhalten sowie Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit – berechtigtes Interesse / Einwilligung
- Verarbeitung von Kommentaren oder Beiträgen – berechtigtes Interesse
- Beantwortung von Kontaktformularen – berechtigtes Interesse
- Bereitstellung von Downloads (z. B. E-Books), Einholung von Feedback und Veröffentlichung von Testimonials – vertraglich / berechtigtes Interesse / Einwilligung
- Ermöglichung der Teilnahme an der Veggie-Challenge-Initiative – Einwilligung / Vertrag / berechtigtes Interesse
- Durchführung von Umfragen und Marketingkommunikation – Einwilligung / berechtigtes Interesse mit Widerspruchsmöglichkeit, soweit zulässig
- Nutzung Deiner Daten zu Analyse- und Marketingzwecken – berechtigtes Interesse / Einwilligung
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
Nutzungsdaten und Server-Logs
Beim Besuch unserer Websites werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Systeminformationen und angeforderte Inhalte verarbeitet, um die Website an Dein Endgerät auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement-Tool, in dem Du Details zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und insbesondere deren Anbieter:innen, Zweck, Speicherdauer findest. Standardmäßig sind nur technisch notwendige Cookies aktiv. Du kannst Informationen zu den eingesetzten Cookies einsehen, aktivieren oder deaktivieren und Deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Du auf die Datenschutzeinstellungen (oranges Fingerabdrucksymbol) unten links auf unserer Website klickst.
Mit Deiner Einwilligung setzen wir Cookies und ähnliche Technologien nicht nur zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit unserer Websites ein, sondern auch zur Analyse der Nutzung, Reichweitenmessung und Optimierung der Wirksamkeit. Diese Technologien ermöglichen Webanalyse, Conversion-Tracking, Remarketing, Retargeting, geräteübergreifendes Tracking und Zielgruppenbildung.
Wir nutzen Analysetools, um unsere Websites bedarfsgerecht zu gestalten, Reichweiten zu messen und zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Seiten nutzen. So können wir wiederkehrende Besucher:innen erkennen und analysieren, wie sie mit unseren Inhalten interagieren. Diese Informationen helfen uns, die Benutzer:innenfreundlichkeit zu verbessern, die Struktur unserer Websites zu optimieren und die Wirksamkeit unserer Kommunikation und Kampagnen zu bewerten. Zur Anreicherung der gewonnenen Erkenntnisse können wir diese Daten mit Informationen von Drittanbietern ergänzen, z.B. mit aggregierten demografischen Angaben wie Alter, Geschlecht, Standort oder Interessen.
Mit Deiner Einwilligung nutzen wir außerdem Tracking-Technologien, um den Erfolg unserer Kampagnen zu messen und Werbung außerhalb unserer Websites anzupassen. Conversion-Tracking hilft uns zu verstehen, ob Nutzer:innen nach dem Klick auf eine Anzeige bestimmte Aktionen ausführen (z. B. ein Formular ausfüllen oder spenden). Remarketing- und Retargeting-Tools ermöglichen es uns, Dir auf anderen Websites oder Social-Media-Plattformen Werbung anzuzeigen, die an Deine früheren Interaktionen angepasst ist.
Drittanbieter (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube u. Ä.) können Cookies, Pixel oder Kennungen verwenden, um Dein Gerät über Websites und Apps hinweg wiederzuerkennen. Wenn Du bei einem solchen Anbieter eingeloggt bist, können Kennungen verschiedener Geräte (z. B. Laptop, Smartphone, Tablet) einem Profil zugeordnet werden, wodurch plattformübergreifende Kampagnen möglich sind.
In bestimmten Fällen können wir mit Deiner Einwilligung cookie-basierte Daten mit anderen von Dir bereitgestellten Informationen (z. B. Newsletter-Anmeldung oder Spendenhistorie) kombinieren. So können wir präzise Zielgruppen bilden, Kampagnen auswerten und personalisierte Inhalte bereitstellen. Teilweise erstellen wir auch „Lookalike-“ oder „Custom Audiences“, bei denen anonymisierte Segmente genutzt werden, um Personen mit ähnlichen Interessen zu erreichen. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage Deiner Einwilligung.
Bei zwingend erforderlichen Cookies oder minimalen Messungen zur Sicherstellung von Funktionalität und Sicherheit stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse.
Testimonials
Wir bieten die Möglichkeit, Testimonials einzureichen, die auf unserer Website veröffentlicht werden. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung. Wir löschen Deine Daten, sobald das Testimonial entfernt wird oder Du Deine Einwilligung widerrufst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Inhalte Dritter und eingebettete Medien
Videos, Widgets oder externe Dienste werden nur geladen, wenn Du diese aktivierst. In diesem Fall erhält der Anbieter Nutzungsdaten und kann Tracking einsetzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung oder – soweit dies technischen Zwecken dient– auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an funktionalen Angeboten.
Schutz von Webformularen
Wir nutzen Verifizierungsdienste zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherung unserer Systeme.
Mobile Anwendungen
Bei Nutzung unserer Apps verarbeiten wir Kennungen wie Zugangsdaten, Geräteinformationen und – sofern für Funktionen erforderlich – Standortdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, auf Grundlage Deiner Einwilligung für optionale Funktionen sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an Benutzer:innenfreundlichkeit und Sicherheit.
Teilnahme an der Veggie Challenge
Bei Anmeldung zur Veggie Challenge erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, aktuelle Ernährungsweise, Motivation), die zur Verwaltung Deines Kontos, zum Versand von Newslettern und zur Bereitstellung der Veggie-Challenge-Dienste (z. B. Rezepte, Coaching) erforderlich sind. Außerdem verarbeiten wir Deine Antworten innerhalb der App (z. B. Fragen, Meinungen, Leistungsbewertungen), um Dein Erlebnis zu personalisieren, Umweltauswirkungen zu berechnen, Teilnahme-Trends zu analysieren, unsere Angebote zu verbessern und unsere Mission – die Förderung einer pflanzenbasierten Lebensweise- zu unterstützen.
Optionale Gruppenkanäle (z. B. Messaging-Plattformen) können freiwillig genutzt werden, um die Interaktion zu ermöglichen. Bei Gewinnspielen können Name und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme mit Gewinner:innen verwendet werden.
Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Bereitstellung der Veggie-Challenge-Dienste), Deine Einwilligung (z. B. Newsletter, Teambeitritt) sowie unsere berechtigten Interessen (Funktionsfähigkeit, Analyse, Verbesserung). Deine Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.
Bei Teilnahme über eine White-Label-Version der Veggie-Challenge eines Partners, beachte bitte die Datenschutzhinweise dieser Organisation für weitere Informationen zur Datenverarbeitung.
Newsletter
Du kannst unsere Newsletter abonnieren, um Informationen zu unseren Aktivitäten zu erhalten. Die Newsletter informieren u. a. über Projekte, Kampagnen, Mitmachmöglichkeiten, Veranstaltungen, Forschungsergebnisse, Entwicklungen im pflanzenbasierten Bereich und weitere Neuigkeiten. Für die Anmeldung benötigen wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse.
In bestimmten Regionen senden wir eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Das Abonnement wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink aktiv.
Wir können individuelle Tracking-Technologien einsetzen, um Öffnungsraten und Klicks zu analysieren. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an [email protected] abbestellen.
Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, weitere Angaben aus dem Anmeldeformular, Öffnungsstatus, Datum und Uhrzeit der Öffnung, Anzahl der Zugriffe und angeklickte Links.
2.2 Mitglieder, Spender:innen, Partner:innen, Unterstützer:innen, Ehrenamtliche und weitere Interessierte
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Verwaltung von Mitgliedschaften und Mitgliederleistungen – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Abwicklung von Spenden und damit verbundenen Pflichten (einschließlich Bestätigungen, Zuwendungsbestätigungen/Spendenquittungen, Buchhaltung und Steuern) – vertraglich / rechtliche Verpflichtung
- Erstellung und Verwaltung von Fundraising-Kampagnen – vertraglich / Einwilligung
- Verwaltung von Partnerschaften mit externen Geschäfts- oder Organisationspartnern – vertraglich / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Freiwilligenbewerbungen, Matching und Einsatzplanung – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Bereitstellung von Updates für Spender:innen und Unterstützer:innen, Newslettern, Marketing, Pressemitteilungen und Zufriedenheitsumfragen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Unterstützung von Outreach-Aktivitäten, einschließlich der Vernetzung interessierter Personen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Zusammenarbeit an Forschungsprojekten – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
Verarbeitung von Spenden
Wir erheben und verarbeiten Spender:innendaten wie Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Spendenhistorie, um Bestätigungen und Zuwendungsbestätigungen auszustellen und Buchhaltungs- und Steuerpflichten zu erfüllen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Spendenvertrags und zur Einhaltung finanzrechtlicher Vorgaben erforderlich.
Spendenkampagnen
Unterstützer:innen können Fundraising-Kampagnen erstellen. Dazu verarbeiten wir Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Kampagnendetails. Du kannst Bilder oder Videos hochladen (z. B. Links zu Videos), die zusammen mit der Kampagne veröffentlicht werden. Mit dem Upload bestätigst Du, dass Du über die notwendigen Rechte und Einwilligungen verfügst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung und – soweit anwendbar – zur Vertragserfüllung.
Mitgliedschaftsverwaltung
Personenbezogene Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Rolle, biografische Informationen (soweit bereitgestellt) und Kontaktdaten werden verarbeitet, um Anträge zu prüfen, Mitgliedschaftsunterlagen zu führen und Mitgliederleistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist der Mitgliedschaftsvertrag sowie unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unseres Netzwerks.
Partnerschaftsverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpersonen unserer Partner (z. B. Name, Kontaktdaten und partnerschaftsbezogene Informationen), um die Eignung zu prüfen, Partnerschaftsvereinbarungen abzuschließen und zu verwalten sowie mit Partnern zu kommunizieren. Partnerangebote (z. B. Rabatte für ProVeg-Mitglieder) können in Mitgliederkommunikation beworben werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Freiwilligen-/Ehrenamtsengagement
Wir betreiben ein Freiwilligennetzwerk, um qualifizierte Personen in sinnvollen, remote oder flexiblen Rollen in Projekten wie Ernährung, Design, Forschung, Recht und IT einzubinden. Freiwillige registrieren sich über ein Online-Formular und geben u. a. Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erfahrung an. Wir nutzen diese Informationen, um die Eignung zu prüfen, passende Möglichkeiten zuzuordnen und bei geeigneten Rollen in Kontakt zu bleiben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung bei der Registrierung sowie unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Freiwilligenprogrammen. Freiwilligendaten werden gespeichert, solange Du aktive:r Kandidat:in bist; nach Inaktivität (z. B. ein Jahr) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern Du nicht einer längeren Speicherung zustimmst.
Kommunikation mit Unterstützer:innen
Wir verarbeiten Deinen Namen und Deine Kontaktdaten, um Updates, Newsletter, Marketingmaterialien, Pressemitteilungen und Zufriedenheitsumfragen bereitzustellen. Dies erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung (z. B. Newsletter) oder unserer berechtigten Interessen daran, Stakeholder zu informieren, unsere Arbeit zu verbessern und Marketing zur Förderung unserer Mission zu betreiben.
Forschungszusammenarbeit
Im Rahmen von Forschungstätigkeiten können wir Deinen Namen, Organisation, Rolle, Kontaktdaten und Gesprächsnotizen verarbeiten. Dies ermöglicht Kontinuität, Koordination mit Partnern und Zusammenarbeit mit NGOs, Universitäten oder Unternehmen. Die Verarbeitung erfolgt – soweit Vereinbarungen bestehen – zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Forschungspartnerschaften.
Newsletter
Du kannst unsere Newsletter abonnieren, um Informationen zu unseren Aktivitäten zu erhalten. Die Newsletter informieren u. a. über Projekte, Kampagnen, Mitmachmöglichkeiten, Veranstaltungen, Forschungsergebnisse, Entwicklungen im pflanzenbasierten Bereich und weitere Neuigkeiten im Zusammenhang mit ProVegs Mission. Für die Anmeldung benötigen wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse.
In bestimmten Regionen senden wir nach Absenden des Anmeldeformulars eine Bestätigungs-E-Mail. Das Abonnement wird erst aktiv, wenn Du den Bestätigungslink anklickst.
Wenn Du unsere Newsletter abonnierst, können wir individuelle Tracking-Technologien einsetzen, um zu verstehen, ob der Newsletter geöffnet wurde und wie oft welche Links angeklickt werden.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter [email protected] abbestellen.Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, weitere Angaben aus dem Anmeldeformular, Öffnungsstatus, Datum und Uhrzeit der Öffnung, Anzahl der Zugriffe sowie angeklickte Links.
2.3 Teilnehmende und Stakeholder von Förderprogrammen (z. B. Grant-Programm, Incubator, KickStarting For Good)
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Verwaltung von Bewerbungen, Verträgen und Programmlogistik – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Onboarding und Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit mit Teilnehmenden, Geförderten, Mentor:innen, Investor:innen und Partner:innen – vertraglich / berechtigtes Interesse
- Nutzung von Bildern, Zitaten, Namen, Jobtiteln und Testimonials für externe Kommunikation und Werbezwecke – vertraglich / Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Unterstützung von Outreach-Aktivitäten, einschließlich der Vernetzung interessierter Personen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Bereitstellung von Updates, Newslettern, Marketing, Pressemitteilungen und Zufriedenheitsumfragen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Durchführung von Umfragen und Evaluationen zur Verbesserung der Programme – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Förderungen/Grants (einschließlich Eignungsprüfung, Auszahlung und Reporting) – vertraglich / rechtliche Verpflichtung
- Berücksichtigung von Förderanträgen für zukünftige Chancen (Bewerber:innenpool) – Einwilligung
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
Incubator und KickStarting For Good
ProVeg unterstützt gewinnorientierte und gemeinnützige Start-ups durch entsprechende Programme. Wir verarbeiten Angaben von Bewerber:innen, Kontaktdaten und Projektinformationen, um die Eignung zu prüfen, Verträge zu erstellen, Reisen und Logistik zu organisieren, Mentoring anzubieten und Deliverables/Ergebnisse nachzuverfolgen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage (vor-)vertraglicher Erforderlichkeit und unseres berechtigten Interesses an der Durchführung dieser Programme.
Werbliche Nutzung von Beiträgen
Wir können Bilder, Zitate oder Testimonials von Teilnehmenden, Partner:innen, Mentor:innen oder Investor:innen in Werbematerialien verwenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung, vertraglicher Vereinbarungen oder unserer berechtigten Interessen an der Bewerbung der Programme.
Grants/Förderungen
Für Förderungen verarbeiten wir Angaben zu Antragsteller:innen und Organisationen, z.B. Namen, Rollen, Kontaktdaten, Projektbeschreibungen, Budgets, Finanzunterlagen und Bankdaten. Bei erfolgreichen Anträgen können eine Identitätsprüfung sowie die Verarbeitung von Reporting-Daten erforderlich sein, um die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage (vor-)vertraglicher Pflichten, zur Einhaltung finanzrechtlicher Vorgaben und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer transparenten Förderverwaltung.
Mit Deiner Einwilligung können wir Deinen Förderantrag für zukünftige Fördermöglichkeiten speichern. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Newsletter
You can subscribe to our newsletters to receive updates about our activities. Our newsletters provide information about current projects and campaigns, opportunities to get involved, events, research insights, plant-based and food-system developments, support programs (such as our Incubator or NGO support initiatives), and other news related to ProVeg’s mission. To register, we require your name and email address.
2.4 V-Label: Lizenznehmer:innen, Veranstaltungsteilnehmende und weitere Kontakte
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Kommunikation mit Dir sowie Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Erfüllung, Durchführung und Verwaltung des V-Label-Lizenzverhältnisses – vertraglich / berechtigtes Interesse
- Bereitstellung von Updates, Newslettern, Marketing, Pressemitteilungen und Zufriedenheitsumfragen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Organisation, Verwaltung und Ermöglichung Deiner Teilnahme an V-Label-Veranstaltungen, Awards und damit verbundenen Aktivitäten – vertraglich / Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Aufnahme in unseren Kontaktpool für zukünftige V-Label Awards und Pflege dieses Kontaktpools – Einwilligung
- Erhebung und Nutzung von bei Veranstaltungen erhaltenen geschäftlichen Kontaktdaten für Nachverfolgung und Outreach – Einwilligung / berechtigtes Interesse
V-Label-Lizenzen
Zur Verwaltung des V-Label Lizenzverhältnisses verarbeiten wir personenbezogenen Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufs-/Positionsbezeichnung und Informationen zum Lizenzstatus des jeweiligen Unternehmens. Für eine detailliertere Beschreibung der durchgeführten Verarbeitung verweisen wir auf die abgeschlossenen Vereinbarungen und ggf. weitere Dokumente zum Datenschutz.
V-Label Veranstaltungen / Awards
Wir können Deine personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit anderen V-Label-Aktivitäten verarbeiten, z.B. Webinare und die V-Label Awards (einschließlich Bewerbungen, öffentlichem Voting und Preisverleihungen) sowie Online- oder Präsenzveranstaltungen zur Community-Einbindung und Markenförderung. Je nach Aktivität können u. a. folgende Datenkategorien verarbeitet werden: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation und teilnahmebezogene Informationen (z. B. Registrierungsdaten oder Informationen aus einer Award-Bewerbung). Öffentliche Wähler:innen bei den V-Label Awards können zur Verifikation eine E-Mail-Adresse angeben, um die Integrität des Abstimmungsprozesses sicherzustellen.
Weitere Informationen zu Veranstaltungen und Wettbewerben findest Du in Abschnitt 2.5 „Teilnehmende an Veranstaltungen, Kampagnen und Advocacy-Aktivitäten“.
Mit Deiner Einwilligung können wir Deine Bewerbung für den V-Label Award speichern und Dich zu zukünftigen V-Label Awards kontaktieren. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
V-Label Newsletter
Du kannst unsere Newsletter abonnieren, um Informationen zu V-Label-Aktivitäten zu erhalten. Diese Newsletter enthalten Informationen zu Entwicklungen im pflanzenbasierten Lebensmittelbereich, von uns organisierten Veranstaltungen, optionalen Umfragen sowie weitere Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer Mission. Für die Anmeldung benötigen wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse.
In bestimmten Regionen senden wir nach Absenden des Anmeldeformulars eine Bestätigungs-E-Mail. Das Abonnement wird erst aktiv, wenn Du den Bestätigungslink anklickst.
Wenn Du unsere Newsletter abonnierst, können wir individuelle Tracking-Technologien einsetzen, um zu verstehen, ob der Newsletter geöffnet wurde und wie oft welche Links angeklickt werden.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter [email protected] abbestellen.Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, weitere Angaben aus dem Anmeldeformular, Öffnungsstatus, Datum und Uhrzeit der Öffnung, Anzahl der Zugriffe sowie angeklickte Links.
2.5. Teilnehmende an Veranstaltungen, Kampagnen und Advocacy-Aktivitäten
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Registrierung von Teilnehmenden, Anwesenheitsmanagement und Versand zugehöriger Kommunikation – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Erstellung und Nutzung audiovisueller Inhalte – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Durchführung von Wettbewerben und Challenges – vertraglich / Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Durchführung von Umfragen und Auswertung von Ergebnissen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Bereitstellung von Updates, Newslettern, Marketing, Pressemitteilungen und Zufriedenheitsumfragen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Verbesserung von Services und Wirksamkeitsbewertung – berechtigtes Interesse
- Organisation und Verwaltung von Advocacy-Aktivitäten – (vor-)vertraglich / Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
(Virtuelle) Veranstaltungen und audiovisuelle Inhalte
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für Seminare, Webinare, Trainings, Workshops oder andere Veranstaltungen („Veranstaltungen“), die Du besuchen möchtest und die von ProVeg oder einem anderen veranstaltenden Unternehmen organisiert werden.
Wir verarbeiten Registrierungsdaten, um die Teilnahme zu verwalten, Informationen bereitzustellen und – falls erforderlich – organisatorische Abläufe zu koordinieren. Während Veranstaltungen (vor Ort oder virtuell) können wir Fotos oder Videos (einschließlich Ton) aufnehmen. Gruppenaufnahmen können auf Grundlage unserer berechtigten Interessen veröffentlicht werden; individuelle oder identifizierbare Inhalte erfordern grundsätzlich eine Einwilligung. Solches Material kann z. B. zu Marketingzwecken auf unseren Websites, in Social Media, Newslettern oder Publikationen verwendet und veröffentlicht werden.
Bei Online-Veranstaltungen verarbeiten wir zusätzlich zu Deinen Teilnehmendendaten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) und den oben beschriebenen Informationen auch Meeting-Metadaten (z. B. Zeitpunkt und Dauer) sowie Geräte- und Softwareinformationen.
Diese Aktivitäten gelten auch für Personen, die an der Durchführung oder Unterstützung unserer Veranstaltungen beteiligt sind, z.B. externe Referent:innen sowie Coaches oder Trainer:innen.
Wettbewerbe und Challenges
Wir verarbeiten Registrierungs- und Teilnahmedaten, um Programminhalte bereitzustellen und Fortschritte zu verfolgen. Optionale Gruppenkanäle (z. B. Messaging-Plattformen) können zur genutzt werden, um Interaktion zu ermöglichen; die Nutzung ist freiwillig. Bei Gewinnspielen können Name und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme mit Gewinner:innen verwendet werden.
Advocacy-Aktivitäten
Wir können Deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Kampagnen- und Advocacy-Arbeiten verarbeiten, u. a. für Akkreditierungen für Veranstaltungen der Vereinten Nationen (UN) (z. B. COP, SBs), das Sammeln von Unterstützungen für gemeinsame Initiativen (z. B. Petitionen, öffentliche Briefe oder Erklärungen), die Organisation und Terminierung von Advocacy-Gesprächen mit politischen Entscheidungsträgern und Stakeholdern in der EU und international sowie die Verwaltung von Beratungsgremien wie unserem Youth Board.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Rolle/Position, Organisation und – sofern für bestimmte Zwecke erforderlich – zusätzliche Angaben wie Ausweisdokumente umfassen. Wir können außerdem Anwesenheitslisten, in Meetings geteilte Ansichten oder Präferenzen sowie audiovisuelle Inhalte von Veranstaltungen verarbeiten, sofern zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.
Rechtsgrundlage kann (vor-)vertragliche Erforderlichkeit, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Kampagnen und Advocacy-Arbeit oder Deine Einwilligung sein (z. B. Unterstützungen, Bewerbungen oder audiovisuelle Inhalte).
Newsletter
Du kannst unsere Newsletter abonnieren, um Informationen zu unseren Aktivitäten zu erhalten. Die Newsletter informieren u. a. über Projekte, Kampagnen, Mitmachmöglichkeiten, Veranstaltungen, Forschungsergebnisse, Entwicklungen im pflanzenbasierten Bereich und weitere Neuigkeiten im Zusammenhang mit ProVegs Mission. Für die Anmeldung benötigen wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse.
In bestimmten Regionen senden wir nach Absenden des Anmeldeformulars eine Bestätigungs-E-Mail. Das Abonnement wird erst aktiv, wenn Du den Bestätigungslink anklickst.
Wenn Du unsere Newsletter abonnierst, können wir individuelle Tracking-Technologien einsetzen, um zu verstehen, ob der Newsletter geöffnet wurde und wie oft und welche Links angeklickt werden.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter [email protected] abbestellen.Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, weitere Angaben aus dem Anmeldeformular, Öffnungsstatus, Datum und Uhrzeit der Öffnung, Anzahl der Zugriffe sowie angeklickte Links.
2.6 Social-Media-Besucher:innen
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, wenn Du unsere Social-Media-Seiten besuchst, insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Betrieb der Seiten und Kommunikation mit Nutzer:innen – berechtigtes Interesse
- Nutzung von Plattform-Analyse- und Werbefunktionen – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Nutzung von Social Media für Marketingkampagnen und Zielgruppenansprache – Einwilligung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Recruiting und Bewerbungen über Social Media – (vor-)vertraglich / berechtigtes Interesse
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
Plattformverarbeitung (gemeinsame Verantwortlichkeit)
Wir betreiben Seiten auf Bluesky, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium, Substack, Pinterest, Threads, TikTok, X (ehemals Twitter) und YouTube. Wir handeln als gemeinsame Verantwortliche mit den Anbieter:innen dieser Plattformen. Diese Anbieter:innen bestimmen einen Großteil der Verarbeitung; wir können diese nur begrenzt beeinflussen. Du kannst uns kontaktieren, wenn Du Informationen über das Wesentliche der mit dem Anbieter bestehenden Vereinbarung erhalten möchtest. Siehe Abschnitt 1.5 dieser Datenschutzerklärung für Kontaktdaten.
Inhalte und Interaktionen
Inhalte, die Du postest (z. B. Kommentare, Likes, Bilder), werden von der Plattform veröffentlicht. Wir können mit solchen Inhalten interagieren und rechtswidrige oder unangemessene Inhalte, einschließlich Hasskommentare und Spam, entfernen, verarbeiten sie darüber hinaus jedoch grundsätzlich nicht weiter.
Anfragen und Kommunikation
Wenn Du uns über eine Plattform kontaktierst, können wir Dich bitten, auf sicherere Kommunikationskanäle zu wechseln.
Marketing über Social Media
Wir nutzen Plattform-Tools zur Durchführung von Kampagnen, Zielgruppenbildung und Messung der Wirksamkeit. Je nach Deinen Einstellungen beim Anbieter kann Dir unsere Werbung auf und außerhalb der Plattform angezeigt werden. Informationen zu den zugrunde liegenden Technologien (Cookies, Pixel, geräteübergreifendes Tracking und Zielgruppenbildung) findest Du in Abschnitt 2.1 dieser Datenschutzerklärung.
Recruiting über Social Media
Stellen können über Plattformen veröffentlicht oder Bewerbungen über Plattformen eingereicht werden. In diesen Fällen ist die ProVeg-Organisationseinheit Verantwortliche, die die Stelle veröffentlicht hat; Bewerbungen können jedoch von mehreren ProVeg-Organisationseinheiten berücksichtigt werden. Weitere Details findest Du in Abschnitt 2.7 dieser Datenschutzerklärung.
Praktiken der Anbieter
Social-Media-Anbieter können Tracking- und Profiling-Technologien für Analysen und zielgerichtete Werbung einsetzen, unabhängig davon, ob Du ein Konto hast. Diese Praktiken liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.
2.7 Bewerber:innen
Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, die wir direkt von Dir, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke im Internet) oder von Dritten (z. B. Personalvermittlungen, Universitäten, Arbeits-/Recruiting-Agenturen, Empfehlungen, Steuer- und Sozialversicherungsträgern) erhalten.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und auf folgenden Rechtsgrundlagen):
- Bewertung von Bewerbungen und Durchführung von Interviews – (vor-)vertraglich
- Durchführung von Background-Checks, soweit rechtlich zulässig – (vor-)vertraglich / rechtliche Verpflichtung
- Kommunikation im Rahmen des Recruitings und Erstattung von Auslagen – (vor-)vertraglich
- Berücksichtigung von Kandidat:innen für zukünftige Möglichkeiten (Talentpools) – Einwilligung
- Verbesserung des Recruitings durch Umfragen – berechtigtes Interesse
- Gewährleistung von Sicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch oder Betrug – berechtigtes Interesse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anwendbarer Standards (einschließlich Verhaltenskodex, Geldwäscheprävention, Sanktionen u. Ä.) – rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
- Verwaltung von Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen, bei denen personenbezogene Daten weitergegeben werden können – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Zusammenarbeit mit Behörden – berechtigtes Interesse / rechtliche Verpflichtung
Bewerbungsprozess
Wir verarbeiten Bewerber:innendaten wie Lebensläufe, Anschreiben, Kontaktdaten, Referenzen und Qualifikationen, um die Eignung für offene Stellen zu bewerten, Interviews zu organisieren und die Kommunikation zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage hin.
Verantwortliche
Verantwortlich ist in der Regel die in der Stellenausschreibung genannte ProVeg-Organisationseinheit. Wenn eine Stelle für mehrere Organisationseinheiten oder für die Gruppe insgesamt ausgeschrieben ist, kann Deine Bewerbung von mehreren ProVeg-Organisationseinheiten berücksichtigt werden.
Talentpools
Mit Deiner Einwilligung können wir Deine Bewerbung für zukünftige Möglichkeiten speichern. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Speicherung
Bewerber:innendaten werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Deine Einwilligung zu einer längeren Speicherung bestehen.
3.1 Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig, aber für bestimmte Leistungen wie Kontaktformulare, Mitgliedschaft oder Spenden erforderlich. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese können die Leistungen nicht bereitgestellt werden. Werden optionale Daten nicht angegeben, stehen bestimmte Leistungen ggf. nicht in derselben Form oder nicht im selben Umfang zur Verfügung.
3.2 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils gültige Version und das Datum werden stets angegeben.
Diese Datenschutzerklärung ist in mehreren Sprachen verfügbar. Bei Unstimmigkeiten oder Auslegungsunterschieden zwischen den Sprachfassungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Version | Date
1.0 | Januar 2026