Zásady ochrany osobních údajů

Když navštívíte naše webové stránky, zpracováváme technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče, systémové informace a požadovaný obsah, abychom stránku doručili do vašeho zařízení a udrželi stabilitu a bezpečnost. Toto zpracování vychází z našeho oprávněného zájmu poskytovat bezpečný a funkční web.

Používáme nástroj pro správu souhlasů, ve kterém najdete podrobnosti o cookies, které používáme, včetně jejich poskytovatele, účelu a doby uložení. Ve výchozím nastavení jsou aktivní pouze cookies, které jsou nezbytně nutné. Podrobnosti o cookies a možnost změnit nebo odvolat souhlas kdykoli zobrazíte kliknutím na tlačítko nastavení soukromí (oranžová ikona otisku prstu) zobrazené vlevo dole na našem webu.

S vaším souhlasem používáme cookies a podobné technologie nejen k udržení funkčnosti webu, ale také k analýze používání, měření dosahu a zvyšování efektivity. Tyto technologie nám umožňují provádět webovou analytiku, měření konverzí, remarketing, retargeting, cross-device tracking a budování publik.

Používáme analytické nástroje, abychom webové stránky vhodně navrhovali, měřili dosah a rozuměli tomu, jak návštěvníci*ice používají naše stránky a podstránky. Tyto nástroje nám umožňují identifikovat a počítat vracející se návštěvníky*ice a analyzovat, jak interagují s naším obsahem. Tyto informace nám pomáhají zlepšovat použitelnost, optimalizovat strukturu našich webů a vyhodnocovat efektivitu naší komunikace a kampaní. Pro obohacení získaných poznatků můžeme tyto údaje doplňovat informacemi poskytnutými třetími stranami. Může jít například o agregované demografické údaje, jako je věk, pohlaví, lokalita nebo zájmy, které nám umožňují lépe porozumět publiku a přizpůsobit obsah i způsob oslovování.

S vaším souhlasem také používáme sledovací technologie k měření úspěšnosti našich kampaní a k přizpůsobení reklamy mimo naše weby. Sledování konverzí nám pomáhá pochopit, zda uživatelé provedou určité akce (např. vyplní formulář nebo odešlou dar) po kliknutí na naši reklamu. Nástroje remarketingu a retargetingu nám umožňují zobrazovat reklamu, která odráží vaše předchozí interakce s našimi weby nebo aplikacemi, a oslovit vás znovu na jiných webech nebo platformách sociálních médií zprávami přizpůsobenými vašim zájmům.

Poskytovatelé třetích stran (například Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube a podobné platformy) mohou používat cookies, pixely nebo identifikátory k rozpoznání vašeho zařízení napříč weby a aplikacemi. Pokud jste přihlášeni do služby takového poskytovatele, mohou být identifikátory z různých zařízení (např. notebook, smartphone, tablet) propojeny do jednoho profilu, což umožňuje konzistentní reklamní kampaně napříč platformami.

V některých případech, a s vaším souhlasem, můžeme kombinovat údaje založené na cookies s dalšími informacemi, které jste nám poskytli (například údaje z přihlášení k newsletteru nebo historie darů). To nám umožňuje vytvářet přesné segmenty publika, vyhodnocovat výkon kampaní a poskytovat personalizovaný obsah. V určitých případech můžeme také vytvářet „lookalike“ nebo „custom audiences“ prostřednictvím platforem třetích stran, kdy se anonymizované segmenty používají k oslovení osob s podobnými zájmy nebo charakteristikami. Zpracování je obecně založeno na vašem souhlasu.

V případech, kdy jde o nezbytně nutné cookies, anebo kdy je minimální měření potřeba pro zajištění funkčnosti a bezpečnosti, je právním základem náš oprávněný zájem.

Nabízíme možnost zaslat referenci, která bude zveřejněna na našem webu. Právním základem zpracování vašich osobních údajů je váš souhlas. Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile referenci odstraníme nebo pokud souhlas odvoláte, pokud se neuplatní zákonné povinnosti uchování.

Videa, widgety nebo externí služby se načítají pouze tehdy, když je aktivujete. V takovém případě poskytovatel obdrží údaje o používání a může uplatnit sledování. Toto zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo – u technického obsahu – na našem oprávněném zájmu poskytovat funkční prvky.

Používáme ověřovací služby, abychom zabránili spamu a automatizovanému zneužití našich formulářů. Zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu chránit naše systémy.

Při používání našich aplikací zpracováváme identifikátory, jako jsou přihlašovací údaje, informace o zařízení a údaje o poloze (pokud je funkce vyžadují). Zpracování je založeno na nezbytnosti pro plnění smlouvy (poskytování funkcí aplikace), na vašem souhlasu u volitelných funkcí a na našem oprávněném zájmu zlepšovat použitelnost a zajišťovat bezpečnost.

Když se přihlásíte do Veggie Challenge, můžeme shromažďovat osobní údaje (např. jméno, e-mailovou adresu, současný způsob stravování, motivaci), které jsou potřeba pro správu vašeho účtu, zasílání newsletterů a poskytnutí přístupu ke službám Veggie Challenge, jako jsou recepty či coaching. Dále zpracováváme vaše odpovědi v aplikaci Veggie Challenge (např. otázky v rámci výzvy, názory, hodnocení výkonu), abychom personalizovali vaši zkušenost, vypočítali dopad na životní prostředí, analyzovali trendy účasti, zlepšovali naše služby a podporovali naši misi propagace rostlinné stravy.

Volitelné skupinové kanály (např. chatovací platformy) mohou být využívány pro usnadnění interakce; jejich použití je dobrovolné. Pokud jsou nabízeny losování o ceny, mohou být jména a e-mailové adresy použity ke kontaktování výherců*kyň.

Naše právní základy zpracování zahrnují plnění smlouvy (poskytování služeb Veggie Challenge), váš souhlas (např. pro zasílání newsletterů, připojení k týmům) a náš oprávněný zájem (zajištění řádného fungování aplikace, analýza používání, zlepšování služeb). Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Pokud se účastníte prostřednictvím white-label verze Veggie Challenge nabízené jednou z partnerských organizací, řiďte se prosím informacemi o ochraně osobních údajů této organizace. 

Můžete se přihlásit k odběru našich newsletterů a dostávat aktuality o našich aktivitách. Newslettery přinášejí informace o aktuálních projektech a kampaních, možnostech zapojení, akcích, poznatcích z výzkumu, novinkách v oblasti rostlinných potravin a potravinových systémů, podpůrných programech (např. Incubator nebo podpora NGO) a další zprávy související s misí ProVeg. K registraci vyžadujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.

V některých regionech vám po vyplnění formuláře můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě bude odběr aktivní až po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu.

Pokud newslettery odebíráte, můžeme používat individuální sledovací technologie, které nám umožní zjistit, zda byl newsletter otevřen a kolikrát byly použité odkazy otevřeny.

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v patičce každého e-mailu nebo kontaktováním na [email protected].Relevantní osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace uvedené v přihlašovacím formuláři, informace o tom, zda byl newsletter otevřen, datum a čas otevření, počet přístupů k newsletteru a rozkliknuté odkazy.

Shromažďujeme a zpracováváme údaje dárců a dárkyň, jako je jméno, kontaktní údaje, platební informace a historie darů, abychom vystavili potvrzení a splnili účetní a daňové povinnosti. Zpracování je nezbytné pro plnění darovací smlouvy a pro dodržení finančních předpisů.

Podporovatelé a podporovatelky mohou zakládat fundraisingové kampaně. K tomu zpracováváme údaje jako jméno, e-mailová adresa a podrobnosti kampaně. Můžete nahrát obrázky nebo videa (například odkazy na videa), které budou zveřejněny spolu s kampaní. Nahráním potvrzujete, že máte potřebná práva a potřebné souhlasy. Zpracování je založeno na vašem souhlasu a případně na smluvní nezbytnosti.

Osobní údaje, jako je jméno, adresa, e-mailová adresa, role, biografické údaje (pokud jsou poskytnuty) a kontaktní informace, zpracováváme za účelem posouzení žádostí, vedení členské evidence a poskytování členských služeb. Právním základem je členská smlouva a náš oprávněný zájem na správě naší sítě.

Zpracováváme osobní údaje kontaktních osob partnerů (např. jméno, kontaktní údaje a informace související s partnerstvím) pro posouzení způsobilosti, uzavření a správu partnerských smluv a komunikaci s partnery. Nabídky partnerů (např. slevy pro členy ProVeg) mohou být propagovány v členské komunikaci. Zpracování je založeno na smluvní nezbytnosti a našem oprávněném zájmu.

Provozujeme síť dobrovolníků*ic, abychom zapojili kvalifikované osoby do smysluplných, vzdálených nebo flexibilních rolí napříč projekty (např. výživa, design, výzkum, právo a IT). Dobrovolníci a dobrovolnice se registrují prostřednictvím online formuláře a poskytují údaje jako dovednosti, časové možnosti a zkušenosti. Tyto informace používáme k posouzení vhodnosti, párování příležitostí a udržování kontaktu, když se objeví vhodné role. Zpracování je založeno na vašem souhlasu při registraci a na našem oprávněném zájmu spravovat dobrovolnické programy. Údaje dobrovolníků*ic uchováváme po dobu, kdy zůstáváte aktivním kandidátem*ou; po období neaktivity (například jeden rok) jsou údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud neudělíte souhlas s delším uchováním.

Zpracováváme vaše jméno a kontaktní údaje pro zasílání aktualit, newsletterů, marketingových materiálů, tiskových zpráv a průzkumů spokojenosti. Zpracování je založeno na souhlasu (např. u newsletterů) nebo na našem oprávněném zájmu informovat zainteresované osoby, zlepšovat naši práci a provádět marketing na podporu naší mise.

V rámci výzkumných aktivit můžeme zpracovávat vaše jméno, organizaci, roli, kontaktní údaje a poznámky z komunikace. To nám umožňuje udržovat kontinuitu, koordinovat se s partnery a spolupracovat s NGOs, univerzitami nebo společnostmi. Zpracování je založeno na smluvní nezbytnosti, pokud existují dohody, nebo na našem oprávněném zájmu na výzkumných partnerstvích.

Můžete se přihlásit k odběru našich newsletterů a dostávat aktuality o našich aktivitách. Newslettery přinášejí informace o aktuálních projektech a kampaních, možnostech zapojení, akcích, poznatcích z výzkumu, novinkách v oblasti rostlinných potravin a potravinových systémů, podpůrných programech (např. Incubator nebo podpora NGOs) a další zprávy související s misí ProVeg. K registraci vyžadujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.

V některých regionech vám po vyplnění formuláře můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě bude odběr aktivní až po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu.

Pokud newslettery odebíráte, můžeme používat individuální sledovací technologie, které nám umožní zjistit, zda byl newsletter otevřen a kolikrát byly použité odkazy otevřeny.

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v patičce každého e-mailu nebo kontaktováním na [email protected].Relevantní osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace uvedené v přihlašovacím formuláři, informace o tom, zda byl newsletter otevřen, datum a čas otevření, počet přístupů k newsletteru a rozkliknuté odkazy.

ProVeg podporuje for-profit i non-profit startupy prostřednictvím specializovaných programů. Zpracováváme údaje žadatelů a žadatelek, kontaktní údaje a informace o projektu, abychom posoudili způsobilost, připravili smlouvy, zajistili cestování a logistiku, poskytli mentoring a sledovali plnění výstupů. Zpracování je založeno na (před)smluvní nezbytnosti a na našem oprávněném zájmu provozovat tyto programy.

Můžeme používat fotografie, citace nebo reference účastníků a účastnic, partnerů, mentorů*ek nebo investorů*ek v propagačních materiálech. Zpracování je založeno na souhlasu, smluvních ujednáních nebo našem oprávněném zájmu na propagaci programu.

U grantů zpracováváme údaje žadatelů a žadatelek a organizací, jako jsou jména, role, kontaktní informace, popisy projektu, rozpočty, finanční záznamy a bankovní údaje. Úspěšné žádosti mohou vyžadovat ověření identity a reportovací údaje pro zajištění řádného využití prostředků. Zpracování je založeno na (před)smluvních povinnostech, dodržení finančního práva a našem oprávněném zájmu na transparentní správě grantů.

S vaším souhlasem můžeme uchovat vaši žádost o grant pro budoucí příležitosti. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

Můžete se přihlásit k odběru našich newsletterů a dostávat aktuality o našich aktivitách. Newslettery přinášejí informace o aktuálních projektech a kampaních, možnostech zapojení, akcích, poznatcích z výzkumu, novinkách v oblasti rostlinných potravin a potravinových systémů, podpůrných programech (např. Incubator nebo podpora NGOs) a další zprávy související s misí ProVeg. K registraci vyžadujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.

V některých regionech vám po vyplnění formuláře můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě bude odběr aktivní až po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu.

Pokud newslettery odebíráte, můžeme používat individuální sledovací technologie, které nám umožní zjistit, zda byl newsletter otevřen a kolikrát byly použité odkazy otevřeny.

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v patičce každého e-mailu nebo kontaktováním na [email protected].Relevantní osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace uvedené v přihlašovacím formuláři, informace o tom, zda byl newsletter otevřen, datum a čas otevření, počet přístupů k newsletteru a rozkliknuté odkazy.

Za účelem správy vaší licenční smlouvy můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, včetně jména, e-mailové adresy, telefonního čísla, pracovní pozice a informací souvisejících se stavem licence vaší společnosti. Podrobnější popis zpracování osobních údajů naleznete v uzavřených smlouvách a dalších dokumentech týkajících se ochrany osobních údajů, pokud jsou k dispozici.

Dále můžeme zpracovávat vaše osobní údaje v souvislosti se souvisejícími aktivitami V-Label, jako jsou webináře a V-Label Awards (včetně přihlášek, veřejného hlasování a slavnostního předávání), a to u online i prezenčních akcí podporujících zapojení komunity a propagaci značky. Podle konkrétní aktivity mohou zpracovávané kategorie údajů zahrnovat vaše jméno, pracovní e-mail, organizaci a informace související s účastí (například registrační údaje nebo informace uvedené v přihlášce do soutěže). Veřejní hlasující ve V-Label Awards mohou být požádáni o poskytnutí e-mailu pro ověření, aby byla zajištěna integrita hlasování.

Další informace o souvisejících akcích a soutěžích naleznete v oddílu 2.5 „Účastníci a účastnice akcí, kampaní a advokačních aktivit“.

S vaším souhlasem můžeme uchovat vaši přihlášku do V-Label Awards a použít vaše údaje k tomu, abychom vás kontaktovali ohledně budoucích V-Label Awards. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Můžete se přihlásit k odběru našich newsletterů a dostávat aktuality o aktivitách V-Label. Newslettery obsahují informace o vývoji v oblasti rostlinných potravin, akcích, které organizujeme, volitelných průzkumech a dalších novinkách souvisejících s naší misí. K odběru vyžadujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.

V některých regionech vám po vyplnění formuláře můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě bude odběr aktivní až po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu.

Pokud newslettery odebíráte, můžeme používat individuální sledovací technologie, které nám umožní zjistit, zda byl newsletter otevřen a kolikrát byly použité odkazy otevřeny.

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v patičce každého e-mailu nebo kontaktováním na [email protected].Relevantní osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace uvedené v přihlašovacím formuláři, informace o tom, zda byl newsletter otevřen, datum a čas otevření, počet přístupů k newsletteru a rozkliknuté odkazy.

Můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pro semináře, webináře, školení, workshopy nebo jiné akce („akce“), kterých se chcete zúčastnit a které organizuje ProVeg nebo jiná organizující společnost.

Můžeme zpracovávat registrační údaje za účelem správy účasti, poskytování informací a případně zajištění logistiky. Během akcí (prezenčně i online) můžeme pořizovat fotografie nebo videozáznamy (včetně zvuku). Skupinové fotografie mohou být zveřejňovány na základě našich oprávněných zájmů; individuální nebo identifikovatelný obsah vyžaduje souhlas. Takové materiály mohou být použity (např. pro marketingové účely) na našich webových stránkách, sociálních médiích, v newsletterech nebo publikacích.

U online akcí kromě vašich účastnických údajů (např. jméno a e-mailová adresa) a výše uvedených informací zpracováváme také metadata schůzek (např. čas a délku trvání) a informace o zařízení a softwaru.

Tyto činnosti se vztahují také na osoby, které se podílejí na realizaci nebo podpoře našich akcí. Může jít o externí řečníky*ice, kouče*ky nebo lektory*ky podporující naše programy.

Zpracováváme registrační a účastnické údaje, abychom poskytli obsah programu a sledovali průběh. Volitelné skupinové kanály (např. chatovací platformy) mohou být využívány pro usnadnění interakce; jejich použití je dobrovolné. Pokud jsou nabízeny losování o ceny, mohou být jména a e-mailové adresy použity ke kontaktování výherců. 

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat v souvislosti s našimi kampaněmi a advokační činností, včetně akreditace pro akce Organizace spojených národů (OSN) (např. COP, SBs), shromažďování podpory pro společné iniciativy (např. petice, veřejné dopisy či prohlášení), organizování a plánování advokačních schůzek s tvůrci*kyněmi politik a zainteresovanými stranami v EU i mezinárodně a správy poradních skupin, jako je naše Youth Board.

Zpracovávané osobní údaje mohou zahrnovat jméno, kontaktní údaje (např. e-mail, telefon), roli či pozici, organizaci a – pokud je to vyžadováno pro konkrétní účely – další údaje, například identifikační doklady. Můžeme také zpracovávat záznamy o účasti na schůzkách, názory či preference sdílené na schůzkách a audiovizuální obsah z akcí, pokud byl předem získán souhlas.

Právním základem tohoto zpracování může být (před)smluvní nezbytnost, náš oprávněný zájem na realizaci kampaní a advokačních aktivit nebo souhlas (např. u podpor, přihlášek nebo audiovizuálního obsahu).

Můžete se přihlásit k odběru našich newsletterů a dostávat aktuality o našich aktivitách. Newslettery přinášejí informace o aktuálních projektech a kampaních, možnostech zapojení, akcích, poznatcích z výzkumu, novinkách v oblasti rostlinných potravin a potravinových systémů, podpůrných programech (např. Incubator nebo podpora NGOs) a další zprávy související s misí ProVeg. K registraci vyžadujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.

V některých regionech vám po vyplnění formuláře můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě bude odběr aktivní až po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu.

Pokud newslettery odebíráte, můžeme používat individuální sledovací technologie, které nám umožní zjistit, zda byl newsletter otevřen, kolikrát a které odkazy byly použity.

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v patičce každého e-mailu nebo kontaktováním na [email protected].Relevantní osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace uvedené v přihlašovacím formuláři, informace o tom, zda byl newsletter otevřen, datum a čas otevření, počet přístupů k newsletteru a rozkliknuté odkazy.

Provozujeme stránky na Bluesky, Facebooku, Instagramu, LinkedInu, Medium, Substacku, Pinterestu, Threads, TikToku, X (dříve Twitter) a YouTube. Vystupujeme jako společní správci společně s poskytovateli těchto platforem. Tito poskytovatelé určují velkou část zpracování a my jej můžeme ovlivnit jen v omezené míře. Můžete nás kontaktovat, pokud chcete získat informace o podstatě dohody uzavřené s poskytovatelem. Kontaktní údaje viz oddíl 1.5 těchto Zásad.

Jakýkoli obsah, který zveřejníte (např. komentáře, „lajky“, obrázky), publikuje platforma. Můžeme s takovým obsahem interagovat a odstraňovat protiprávní nebo nevhodný materiál, včetně nenávistných komentářů a spamu, ale jinak jej dále nezpracováváme.

Pokud nás kontaktujete přes platformu, můžeme vás vyzvat k přechodu na bezpečnější komunikační kanály.

Používáme nástroje platforem k vedení kampaní, budování publik a měření efektivity. V závislosti na nastavení vašeho účtu můžete vidět naši reklamu na platformě i mimo ni. Informace o použitých technologiích (cookies, pixely, cross-device tracking a budování publik) viz oddíl 2.1 těchto Zásad.

Volné pozice mohou být zveřejňovány nebo přihlášky přijímány prostřednictvím platforem. V takových případech je správcem subjekt ProVeg, který pozici zveřejnil, přičemž přihlášky mohou být posuzovány více subjekty ProVeg. Více viz oddíl 2.7 těchto Zásad.

Poskytovatelé sociálních sítí mohou používat sledovací a profilovací technologie pro analytiku a cílenou reklamu, a to bez ohledu na to, zda máte účet. Tyto praktiky jsou mimo naši kontrolu.

Zpracováváme údaje uchazečů a uchazeček, jako jsou životopisy, motivační dopisy, kontaktní údaje, reference a kvalifikace, abychom posoudili vhodnost na volné pozice, organizovali pohovory a spravovali komunikaci. Zpracování je založeno na smluvní nezbytnosti, tedy na provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy.

Správcem je obvykle subjekt ProVeg uvedený v inzerátu. Pokud je však pozice inzerována pro více subjektů nebo pro skupinu jako celek, může být vaše přihláška posuzována několika subjekty ProVeg.

S vaším souhlasem můžeme vaši přihlášku uchovat pro budoucí příležitosti. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

Údaje uchazečů a uchazeček jsou zpravidla vymazány po šesti měsících, pokud se neuplatní právní povinnosti nebo váš souhlas s delším uchováním.